Помощник руководителя
до 115 000 ₽
Выше средней на 27%
- Проспект Вернадского
- Юго-Западная
- Тропарево
Обязанности:
- ведение документооборота компании (договоры, спецификации, счета, закрывающие документы и пр., в т.ч. в системе электронного документооборота);
- работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений и писем, регистрация движения и контроль подписания документов и т.д.;
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, распределение документов по подразделениям;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- ведение электронной базы документов, составление картотек;
- формирование дел в соответствии с утвержденным регламентом, обеспечение их сохранность и передача в архив в установленные сроки
- организация, протоколирование совещаний;
- взаимодействие с отделами компании в части документооборота, проверка на правильность заполнения документов (реквизиты, номер, предмет договора, контрагент);
- контроль функционирования офиса (штаба строительства), планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.);
- встреча и прием посетителей в офисе, организация внутриофисных мероприятий (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее);
- взаимодействие с почтовыми, курьерскими, транспортными и прочими службами, уборщицами (поддержание порядка и чистоты в офисе);
- выполнение поручений руководства.
- Владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), офисными программами, оргтехникой, системами электронного документооборота.
- Навыки ведения деловой переписки, составления протоколов встреч.
- Точность в выполнении задач и работе с документами.
- Стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность, внимательность.
- оформление по ТК РФ;
- интересная и совсем не рутинная работа;
- по итогам работы возможны поощрения.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
52k
105k
4k
86k
170k
Адрес: Россия, Москва, проспект Вернадского, 84с2
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
207 000 ₽
Выше средней на 130%
Выполняет поручения руководителя.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Синопетро Инвестиционная Компания- Москва
11 часов назад
90 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 16%
Обязанности: Ведение внутренней документации организации (подготовка документов на подпись руководителю ... учета гражданско-правовых договоров, составление приказов, распоряжений и прочих документов по запросу руководителя ... ); Полная административная поддержка руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Институт Биоорганической Химии РАН- Москва
11 часов назад
от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
... . ⸻ Кого мы ищем Ищем операционного помощника руководителя — человека, который возьмет на себя организацию ... операционной работы офиса •контроль выполнения поставленных задач ⸻ Требования: Обязательно: •опыт работы помощником ... Если вы кратко опишите ваш опыт работы помощником руководителя, будем признательны.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Трансконвей- Москва
11 часов назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 11%
ООО "Вип Дизайн" - предоставляет в аренду легковые автомобили. Компания успешно развивается с 2017 года, мы работаем в 20 регионах России. Наша компания объединила в себе профессионалов. В связи с высоким ростом спроса, мы расширяем штат компании. В ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Вип дизайн- Москва
11 часов назад
80 000 - 95 000 ₽
Рыночная зарплата
Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Архитектурное бюро Усова Михаила- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
207 000 ₽
Синопетро Инвестиционная Компания90 000 - 120 000 ₽
Институт Биоорганической Химии РАНот 90 000 ₽
Трансконвейот 100 000 ₽
Вип дизайн