Офис-менеджер с функцией кадрового администратора
100 000 - 115 000 ₽
Обязанности:
- Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
- Прием и обработка входящей/исходящей документации;
- Заказ пропусков, организация встреч, ассистирование во время встреч (организация видео поддержки, чай, кофе);
- Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов по миграционному учету;
- Внутренний документооборот;
- Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, воды, бумаги и картриджей для принтера/сканера и т.д.
- Поиск вариантов аренды квартиры (для Руководителя Компании), взаимодействие с риеэлторами и подрядчиками;
- Контроль ремонта нового офисного помещения: качество, сроки. Взаимодействие с подрядной организацией;
- Организация корпоративных мероприятий (совместно с Директором по персоналу);
- Кадровое администрирование: подготовка Трудовых договоров, Дополнительных соглашений к ТД, формирование личных дел работников + организация рабочих мест для новых сотрудников совместно с нанимающим менеджером и ИТ-специалистом
- Плотное взаимодействие с курьером: подготовка документов (письма - простые, заказные с уведомлением) на отправку «Почтой России».
- Образование – высшее, бакалавриат (специализация не имеет значения);
- Опыт работы офис-менеджером в Компании (численность 50-100 работников) от 3-х лет;
- Опыт подготовки кадровых документов от одного года;
- Знание этапов и оформление документов для визовой поддержки иностранных работников для получения разрешений на работу;
- Способность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимание к деталям;
- Структурированность, аккуратность, доброжелательность;
- MS Office на уровне уверенного пользователя.
- Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ.
- Комфортный график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 .
- Возможности для роста: Перспективы профессионального развития в растущей e-commerce команде.
- Профессиональная команда: Работа в динамичной и дружной команде.
- Современный офис: г. Москва, м. Авиамоторная
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
135k
4k
100k
225k
Адрес: Россия, Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10
Опубликована 8 дней назад
Похожие вакансии
от 65 000 ₽
... работы в книжной торговле (желателен) Условия: Оформление по ТК Рабочий день с 10.00 до 19.00, 5+2 Офис ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Арт-транзит- Москва
12 часов назад
50 000 ₽
... Офис-менеджер — ключевая фигура в организации эффективной работы офиса и поддержании коммуникаций с партнерами ... CRM-системами и офисными программами Ответственность и внимательность к деталям Условия Стабильная работа в офисе ... профессионального развития и обучения Дружелюбный коллектив и поддержка руководства Комфортная кухня в офисе ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Кладовкин- Москва
12 часов назад
от 110 000 ₽
В нашу компанию и дружный коллектив профессионалов требуется офис-менеджер. ... - Прием звонков - Документооборот (в т.ч. 1С) - Обеспечение хозяйственно-бытовой жизнедеятельности офиса ... . - Заработная плата 110 000 (на руки). - ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы в компании. - Офис ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Инвестиционно-Строительная Компания Родина- Москва
день назад
от 70 000 ₽
... Офис-менеджер: станьте лицом нашей IT-команды! ... Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года; Грамотная устная и письменная ... делопроизводстве; Организованность, внимательность к деталям, ответственность; Готовность работать в офисе ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ТСС- Москва
день назад
до 100 000 ₽
Обязанности: · Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса · Проводить регулярные обходы помещений ... Требования: · Опыт работы Секретарем или Офис-менеджером приветствуется от 1 года · Опыт работы с документами ... раза в месяц; · График работы: 5/2 с 8:00 или с 8:30; · Официальное оформление; · Комфортный, уютный офис ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Maxima- Москва
день назад
от 80 000 ₽
... Офис-менеджер: Обязанности: - помощь руководителю в работе с просмотрами в программе отчетов, аналитики ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Miazzo- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 65 000 ₽
Арт-транзит50 000 ₽
Кладовкинот 110 000 ₽
Инвестиционно-Строительная Компания Родинаот 70 000 ₽
ТСС