Офис-менеджер с функцией кадрового администратора
100 000 - 115 000 ₽
Обязанности:
- Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
- Прием и обработка входящей/исходящей документации;
- Заказ пропусков, организация встреч, ассистирование во время встреч (организация видео поддержки, чай, кофе);
- Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов по миграционному учету;
- Внутренний документооборот;
- Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, воды, бумаги и картриджей для принтера/сканера и т.д.
- Поиск вариантов аренды квартиры (для Руководителя Компании), взаимодействие с риеэлторами и подрядчиками;
- Контроль ремонта нового офисного помещения: качество, сроки. Взаимодействие с подрядной организацией;
- Организация корпоративных мероприятий (совместно с Директором по персоналу);
- Кадровое администрирование: подготовка Трудовых договоров, Дополнительных соглашений к ТД, формирование личных дел работников + организация рабочих мест для новых сотрудников совместно с нанимающим менеджером и ИТ-специалистом
- Плотное взаимодействие с курьером: подготовка документов (письма - простые, заказные с уведомлением) на отправку «Почтой России».
- Образование – высшее, бакалавриат (специализация не имеет значения);
- Опыт работы офис-менеджером в Компании (численность 50-100 работников) от 3-х лет;
- Опыт подготовки кадровых документов от одного года;
- Знание этапов и оформление документов для визовой поддержки иностранных работников для получения разрешений на работу;
- Способность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимание к деталям;
- Структурированность, аккуратность, доброжелательность;
- MS Office на уровне уверенного пользователя.
- Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ.
- Комфортный график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 .
- Возможности для роста: Перспективы профессионального развития в растущей e-commerce команде.
- Профессиональная команда: Работа в динамичной и дружной команде.
- Современный офис: г. Москва, м. Авиамоторная
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
76k
135k
4k
100k
225k
Адрес: Россия, Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
Сейчас нам необходим офис-менеджер Почему стоит выбрать именно нас: Своевременная выплата заработной ... , контроль чистоты и порядка; Помощь сотрудникам по вопросам деятельности офиса. ... Секретарь / Администратор офиса ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
АЛЬФА КОНСТРАКТ- Москва
день назад
от 100 000 ₽
... Офис-менеджер: сердце нашего офиса! ... Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года Уверенное владение ПК, офисными программами ... Студенческая. 15 минут пешком до офиса. Своя кухня, в которой можно разогреть еду и пообедать.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Барлед- Москва
день назад
от 70 000 ₽
Обязанности: Знание и ведение документооборота. Просмотр входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка писем, оформление отправки и разбор входящих). Канцелярия – мониторинг и заказ. Взаимодействие с поставщиками услуг (запрос информации...
- Полный день
- Опыт до 1 года
НПО Группа компаний машиностроения и приборостроения- Москва
день назад
80 000 - 85 000 ₽
Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России; Контроль за поддержанием порядка в офисе ... ; Персональное рабочее место с ПК; Перспективы материального, карьерного и профессионального роста; Офис ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
2П Строй- Москва
2 дня назад
Сейчас мы в поисках Офис-менеджера. FULL TIME В ОФИСЕ. ... . - Управление офисом: следить за чистотой и порядком в офисе (координация клининга, уход за цветами, ... Условия: - Надежный работодатель с официальным оформлением и стабильным окладом. - Комфортный офис в ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
СИГНАЛТЕК- Москва
2 дня назад
100 000 - 110 000 ₽
Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2; ДМС после испытательного срока; Офис ... Требования: Образование не ниже средне-специального; Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера ... экспресс почта); Организация совещаний и встреч; Заказ пропусков; Встреча посетителей; Чай/кофе/ для топ-менеджеров ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
НПО Группа компаний машиностроения и приборостроенияот 100 000 ₽
АЛЬФА КОНСТРАКТот 100 000 ₽
БарледСИГНАЛТЕК