Помощник руководителя/Бизнес-ассистент руководителя

ООО «ШО Флагман» — производственная компания в сфере текстильной продукции.
Компания активно развивается, масштабирует бизнес-процессы и усиливает управленческую команду.

В связи с ростом мы ищем бизнес-ассистента руководителя, который станет правой рукой в операционных и управленческих задачах.

Обязанности

• Ассистирование руководителю в операционных и административных задачах
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов
• Ведение деловой переписки и коммуникаций с партнерами, подрядчиками и клиентами
• Координация взаимодействия между подразделениями (производства, логистики и продаж)
• Сбор, анализ и структурирование информации для управленческих решений
• Организация командировок (билеты, гостиницы, график)
• Ведение внутреннего документооборота, работа с ЭДО

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 1 года
• Опыт контроля задач и сроков руководителя
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
• Уверенное владение Excel (таблицы, сводные данные, базовая аналитика)
• Опыт работы в 1С (просмотр данных, отчеты, базовые операции)
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
• Самостоятельность, ответственность, организованность
• Готовность работать в офисе (удалённый формат не предусмотрен)

Будет преимуществом

• Использование базовых ИИ-инструментов (ChatGPT и аналоги) для оптимизации времени, работы с текстами, информацией и задачами.
• Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС и др.)
• Опыт работы в производственных или торговых компаниях
• Базовый уровень английского языка

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ
• Стабильная «белая» заработная плата
• График работы 5/2
• Работа напрямую с руководителем компании
• Возможность профессионального роста и увеличения зоны ответственности
• Пересмотр дохода по результатам работы