Личный помощник/ассистент

Ищем надежного личного помощника в наш дружный коллектив.

Область деятельности включает работу в сфере медиа, видеопродакшн,сми и продвижение собственных проектов в в нефтегазовом секторе.

Эта работа позволит вам окунуться в увлекательную и насыщенную жизнь с возможностью наладить полезные связи, постоянно учиться новому, проявлять творческие способности и ответственный подход к задачам.

Что вы получите:

• Оформление по самозанятости, компенсируем оплату налога;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье выходные;
• Работа в офисе и выезды по городу, возможно частично удаленная работа (минимум 3 дня в офисе)
• Своевременная выплата заработной платы от 70 000 руб. до 90 000 руб.;
• Уютный офис с комфортным рабочим местом по адресу: 2-й Казачий переулок, д. 6(метро:Добрынинская, Октябрьская, Полянка);
• Возможность карьерного роста до - бизнес-ассистента;
• Комфортный ввод в должность и адаптация;
• Широкий круг контактов, обширное обучение;

• Внимательное и неравнодушное руководство.

Что нужно будет делать:

• Выполнять мелкие поручения руководителя: купить билеты на поезд/самолет, организовать кейтеринг, оформить доставку и т.д.;
• Формировать рабочий график руководителя;
• Под задачу находить аутсорсеров, подрядчиков и поставщиков, передавать им часть дел и контролировать выполнение работы;
• В рамках своей компетенции собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию, предоставляя ее руководителю в готовом виде;
• Заниматься поиском партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, вести с ними работу;
• Помогать и принимать участие в организации мероприятий, конференций, съемочного процесса;
• Сопровождать руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
• Заниматься поиском и работой с информацией, создавать официальные письма, КП и таблицы;
• Контролировать исполнение договоров и проектов, вести проект на протяжении всего цикла работы с ним;
• Вести документооборот;
• Участвовать в развитии проекта «Завтрак с геологом», креативный подход приветствуется;
• Осуществлять звонки (предоставлять обратную связь/резюме);
• Редкие командировки по России, длительность 1-3 дня.

Кого мы хотим видеть:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Образование высшее или средне специальное(геологическое образование будет вашим преимуществом);

• Готовность к командировкам по России, расходы компания полностью компенсирует(билеты, жилье, завтраки, обеды, ужины, транспорт);

• Знание офисного пакета Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel, подготовка презентаций. Опыт SMM-продвижения будет преимуществом;

• Грамотная речь, системность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность;

• Готовность работать с большим объемом информации и стрессоустойчивость;

• Креативный подход к решению задач;

• Опрятный и ухоженный внешний вид, аккуратность.

Интересно? Откликайтесь!

Мы с нетерпением ждем ваше резюме, чтобы рассказать подробнее о вакансии и возможностях в нашей компании!