Помощник руководителя (офис-менеджер)

ООО "СПБ ТехноСтрой" занимается проектированием для строительства, участвует в торгах - государственных и муниципальных закупках.

В нашу команду требуется ответственный и аккуратный помощник руководителя (офис-менеджер).

Обязанности:

• Организация работы приёмной руководителя;
• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль исполнения поручений;
• Ведение деловой переписки; подготовка и отправка писем, регистрация корреспонденции;
• Взаимодействие с внешними партнерами компании;
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Контроль документооборота, подготовка и оформление документов;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью организации;

Требования:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;
• Доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми
• Инициатива при выполнении должностных обязанностей;
• Готовность к обучению и развитию;

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата: оклад + премия + бонусы;
• Офис в центре города, современное рабочее место;
• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя с 8-00 до 17-00 час;
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК.