Ассистент руководителя

Мы растем и расширяем производственные мощности и рынок продаж.
Поэтому нам нужен ассистент, который возьмет на себя часть этих задач и высвободит время руководителя.

Ожидаемый результат работы:

• Сэкономленное время руководителя, контроль порученных направлений деятельности компании и вовремя выполненные поручения.

Обязанности :

• Вести учет поставленных задач от руководителя для всех сотрудников, соблюдения сроков и правил их выполнения(Согласно документа - правила выполнения поставленных задач в компании).
• Ведение табеля учета рабочего времени, количество опозданий/ отпрашиваний (дисциплинарная часть) сотрудников офиса.
• Организовывать корпоративные совещания (уведомлять сотрудников о времени, месте, повестке совещания, обеспечивать их явку).
• Взаимодействовать с юристами (в случае необходимости) - направлять обращения, получать ответ и доносить его до инициатора задачи.
• Ежемесячно - получить от сотрудников план работ на следующий месяц, согласовать его с руководителем, внести правки, донести до сотрудников.
• Ежемесячно - получить от каждого отдела отчет о результате работы за прошедший месяц, проверить правильность их заполнения и предоставить директору.

• Умение работать в команде и договариваться, легко находишь общий язык даже с незнакомыми вам людьми, умеешь расположить к себе
• Способность концентрироваться и работать без постоянного контроля, умение организовать свою работу и грамотно распоряжаться временем.
• Умение решать нестандартные задачи, способность в работе проявлять творческий подход, адаптироваться под быстро меняющиеся условия, и главное - получаешь удовольствие от решения задач.
• Умение искать, анализировать и доносить информацию.

Условия:

• Конкурентоспособную зарплату.

• График 5/2 с 08:30 до 17:30. Получили задание в чате (прозвонить, узнать, спросить, найти, организовать), занесли в таблицу, отчитались о выполнении. От задания к заданию ты постоянно узнаешь новое, развиваешься вместе с компанией, со временем становишься правой рукой руководителя. Можешь вырасти до исполнительного директора.

В нашей компании:

• ты сможешь попробовать себя в разных профессиях;
• предлагать собственные идеи в целях повышения спроса и качества наших услуг;
• быстро развиваться по карьерной лестнице (например, до директора отдела), на которую в большинстве других компаний потребуются годы;
• сможешь реализовать свои собственные идеи, финансируемые за счет компании;

— развивать полезные навыки: мы проводим внутреннее обучение, а также оплачиваем участие в конференциях, профильные курсы;
— через 2-3 года ты будешь сверх востребованным специалистом для любого бизнеса.