Секретарь-референт

Здравствуйте, уважаемые соискатели!

(Обращаем Ваше внимание, что мы ищем сотрудника для работы в офисе, удаленный формат работы не предусмотрен.)

Компания ООО “Адванс”, разработчик и производитель уходовой косметики, а также специализированных косметических средств для ортопедического рынка, приглашает на должность "Секретарь-референт".

Обязанности:

- Составление, оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение протоколов совещаний.

- Прием телефонных звонков (фильтрация звонков), встреча гостей и посетителей, работа с курьерской службой (прием, отправка).

- Заказ канцелярии, офисных принадлежностей, продуктов (чай, кофе), обеспечение исправности оргтехники.

- Подготовка отчетов, справок, работа с оргтехникой (сканирование, копирование) и офисными программами.

- Обработка первичной документации: сбор, проверка, регистрация и систематизация документов (актов, накладных, счетов-фактур), фиксирующих хозяйственные операции организации в 1С.

Условия:

- график работы в офисе компании, 5/2, 9.00-18.00;

- фиксированный оклад;

- оформление по ТК РФ;

- оплата производится 2 раза в месяц.

Вы наш идеальный кандидат, если вы:

- Имеете высшее образование;

- Ответственны, внимательны к деталям, умеете работать в режиме многозадачности;

- Знание 1 С.