Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
По договоренности
Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.
Обязанности
Обязанности
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
- Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
- Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
- Подготовка отчетов и презентаций
- Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках;
-
Выполнение деловых и личных поручений руководителя(покупки, организация досуга, поиск и бронирование салонов, клиник, ресторанов, и т.д.)
-
Контроль за выполнением поручений в бытовых задачах - взаимодействие с домашним персоналом, водителями.
- Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник);
- Иностранные языки - Английский язык уровня от B2 (деловая переписка, телефонные переговоры, сопровождение иностранных партнеров), знание китайского языка от базового уровня будет существенным плюсом (как минимум желание и время на его изучение, есть возможность организации языковых курсов за счет работодателя);
- Личные качества: отличные коммуникативные навыки, организованность, структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск, больничный);
- Официальная заработная плата;
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
- Профессиональный рост и развитие;
- ДМС после испытательного срока;
- Офис в центре Москвы.
Адрес: Россия, Москва, Брюсов переулок, 19
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
... контрагентами и партнерами на русском и английском языках. travel поддержка Требования: опыт работы бизнес-ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Прайм Проперти Менеджмент- Москва
7 часов назад
от 150 000 ₽
Находимся в режиме «перезагрузки» — оптимизируем процессы, выстраиваем стратегию и ищем бизнес-ассистента ... Кого мы ищем Не классического ассистента, который ждёт указаний. ... Вы видите задачу в контексте бизнеса.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
GEEKBOARDS- Москва
2 часа назад
Мы ищем специалиста с опытом работы бизнес-ассистентом без возможности удаленной работы. ... Обратите внимание, резюме без подтвержденного опыта работы помощником/бизнес-ассистентом рассматриваться ... Требования: Обязателен опыт работы от 2 лет личным помощником / бизнес ассистентом; Возможность быть ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НОРД ИСТ- Москва
2 часа назад
... контрагентами и партнерами на русском и английском языках. travel поддержка Требования: опыт работы бизнес-ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Прайм Проперти Менеджмент- Москва
3 часа назад
Мы ищем бизнес ассистента руководителя. ... организация внешних и внутренних встреч Годовое планирование, бюджетирование и реализация ключевых бизнес ... ассистентом от 3-х лет Желателен опыт работы в банке и/или инвестиционной компании Свободный английский ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Атомик Капитал- Москва
час назад
В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия – Бизнес-ассистент. ... Требования: Аналогичный опыт работы на позиции ассистент или координатор отдела; Знание работы Outlook ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Кабош- Москва
час назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Прайм Проперти Менеджментот 150 000 ₽
GEEKBOARDSНОРД ИСТПрайм Проперти Менеджмент