Помощник/Ассистент руководителя

В крупнейшую строительную компанию требуется помощник к Директору по персоналу со знанием Excel (базовые знания сводных таблиц , ввод данных, составление простых формул, оформление табличек для печати, простые формулы сумм, счет, тип)

Обязанности:

Выполнение поручений (подготовка списков, документов, анализ и сбор информации и т.д.).

Контроль платежей по УК, ведение реестра.

Разработка проектов регламентов и инструкций, служебных записок и иной документации на основе данных, полученных от директора по персоналу.

Организация встреч и календаря директора по персоналу.

Формирование реестров материальной помощи (рождение детей, бракосочетание + протоколы).

Подготовка ответов на запросы поступающие к директору по персоналу.

Распределение входящей к директору по персоналу отчетности.

Ежедневное формирование аналитической справки (численность).

Ежедневное формирование аналитической справки (численность).

Ведение учета и формирование папок документации директора по персоналу.

Отрисовка управленческих организационных структур.

Создание таблиц, графиков и диаграмм на основании данных полученных от директора по персоналу.

Контроль выполнения поручений.

Организация мероприятий, которые проводит Директор по персоналу (обучение, конференции и т.д.).

Заказ канцтоваров, бумаги.

Заявки на ремонт оборудования (принтер и т.д.).

Организация рабочего места сотрудников УК.

Ведение реестра СЗ по учету рабочего времени (служебные задания).

Формирование графика отпусков по УК.

Требования:

Высшее образование.

Опыт помощником руководителя (последние 3 года) обязателен!

Обязательно отличное знание и практический опыт работы с Excel (базовые знания сводных таблиц , ввод данных, составление простых формул, оформление табличек для печати, простые формулы сумм, счет, тип).

Аккуратный, подтянутый внешний вид.

Коммуникабельный и доброжелательный человек с активной жизненной позицией.

Позитивный настрой и умение работать в режиме многозадачности (всегда).

График работы 5\2 с 10 до 19 часов.

Оформление по ТК РФ.

Офис территориально м. Водный стадион

ЗП 180 000 рублей (нетто).