Делопроизводитель в отдел маркетинга

Обязанности:

Администрировать договоры отдела маркетинга и коммерческих сервисов: согласовывать договоры по типовым формам (в 1С Документооборот), вести реестр (в CRM), контролировать соблюдение условий и обязательств по оплатам, собирать закрывающие документы, готовить документы для бухгалтерии на оплату.

Осуществлять организационную поддержку отдела: заказывать сувенирную продукцию, канцелярию и готовить внутреннюю документацию (служебные записки, приказы, заявки итп)

А еще, у нас есть четыре направления работы, два из которых коммерческие и требуют особой поддержки. Например, необходимо помогать менеджеру билетных программ с выгрузкой билетов из систем контрагентов, печатать билеты, участвовать в подготовке отчетной документации по продажам. Также, помогать руководителю направления по продаже рекламных возможностей с распространением рекламной продукции и контролировать оплату рекламодателями.

Важно понимать, что мы стремимся к оптимизации рутинных процессов, поэтому если вы какую-то часть своего функционала автоматизируете, у вас освободится время на другие направления работы отдела маркетинга, к которым мы вас по желанию привлечем.

Требования:

Высшее образование

Опыт работы в аналогичной позиции от полугода

Понимание процесса документооборота в компании с выстроенными правилами и устоявшимися корпоративными процедурами

Грамотность, аккуратность, хорошие коммуникативные навыки

Стрессоустойчивость и готовность работать в условиях многозадачности

Условия:

• На территории ледового дворца ЦСКА АРЕНА, в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ.
• Пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными: суббота и воскресенье.
• Оформление по ТК РФ, строгое соблюдение трудового законодательства (белая ЗП, регулярная индексация ЗП, оплата больничных, отпусков и т.п.).
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Годовой бонус по итогам выполнения KPI.
• Корпоративная мобильная связь.
• Частичная компенсация расходов на питание в корпоративном кафе.