Ассистент операционного директора

Цель позиции:
Обеспечение эффективной поддержки операционного директора в управлении текущей деятельностью сети клубов, организации рабочего процесса и решении административных задач

• Организация графика встреч, планирование поездок и командировок (рабочих и личных). Выполнение личных поручений
• Подготовка, оформление и контроль документов, презентаций, отчетов
• Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и контроль сроков их исполнения
• Обработка и фильтрация входящей/исходящей корреспонденции и коммуникаций

• Сбор и предварительный анализ операционных данных от клубов
• Подготовка регулярных отчетов по заданным форматам директора
• Коммуникация с управляющими клубов по поручениям директора для уточнения информации и контроля выполнения задач
• Организация оперативных совещаний и координация по проектным задачам

• Взаимодействие с другими отделами (финансы, маркетинг, HR и т.д.) по текущим вопросам
• Первичный прием и фильтрация обращений на директора
• Ключевые личные качества:
• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи в условиях динамичной среды
• Проактивность и инициативность: предугадывание потребностей директора, способность самостоятельно решать рутинные вопросы
• Стрессоустойчивость и гибкость: сохранение эффективности в условиях высокой нагрузки и срочных задач
• Внимательность к деталям и ответственность: минимизация ошибок в работе с данными и документами
• Коммуникабельность и дипломатичность: умение выстраивать эффективное взаимодействие на разных уровнях
• Диспозитивность и умение хранить конфиденциальную информацию