Офис-менеджер

ООО «КСЕНУС ДЕВЕЛОПМЕНТ» - аккредитованная IT-компания.

Наша специализация:

• Аппаратное и встроенное программного обеспечения;
• VR/AR – приложения;
• Геоинформационные и аналитические системы;
• Высоконагруженные веб-сервисы.

Мы ищем не «администратора», а человека, который держит офис и процессы под контролем.

Задачи:

• Ведение делопроизводства (обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, контроль исполнительской дисциплины).
• Подготовка и оформление документов (договоры, исходящие письма, служебные записки), внесение реквизитов.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственно-бытовых принадлежностей).
• Организация протоколирования совещаний.
• Архивное дело: систематизация, хранение и оперативный поиск документов.
• Работа с почтовыми службами: «Почта России», СДЭК), ведение реестров отправлений.
• Контроль чистоты в офисе.
• Бронирование гостиниц и транспортных услуг для сотрудников.
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников компании.
• Контроль и подготовка счетов к оплате за услуги связи, интернет, топливо и другие регулярные платежи.
• Ведение табелей учета рабочего времени.
• Ведение учета расходования топлива и прочих хозяйственных ресурсов, формирование сводных отчетов за месяц.

Требования:

• Уметь расставлять приоритеты.
• Стрессоустойчивость.
• Ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, общительность.
• Организаторские способности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность.
• Внимательность.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Дружный коллектив.
• Корпоративная культура.