Помощник/ассистент руководителя

О компании:

EvApps — IT-компания с международными проектами и развитым аутстаффингом.
Ассистент работает напрямую с соучредителем и руководителем компании, участвует в операционных и международных коммуникациях.

О роли:

Это операционная позиция. Мы ищем не «офисного помощника», а ассистента, который умеет организовать процессы, держать порядок в задачах и реально разгружать руководителя.

Что предстоит делать:

• Организация и планирование встреч руководителя, ведение календаря и списка задач, контроль сроков исполнения.

• Работа с входящей почтой: разбор, фильтрация и подготовка ответов.

• Деловая переписка с руководителем и партнёрами на английском языке.

• Протоколирование встреч, фиксация договорённостей и контроль их выполнения.

• Ведение отчетности и документооборота.

• Организация работы с подрядчиками, контроль исполнения договорённостей, подготовка подарков для партнёров.

• Поиск и систематизация информации, базовая аналитика рынка, выполнение личных и бизнес-поручений руководителя (круг задач может расширяться).

Что нам важно:

• Свободный разговорный и письменный английский язык; опыт работы помощником руководителя / executive assistant.

• Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и брать ответственность за результат.

• Готовность работать напрямую с соучредителем компании и взаимодействовать с руководителями и партнёрами.

• Организованность, вовлечённость и уверенность в коммуникации.

• Доброжелательность, корректность и профессиональный деловой стиль общения.

⚠️Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом и уверенным разговорным английским языком.

Будет плюсом:

• Разговорный испанский или турецкий язык

• Опыт участия в международных встречах или проектах

• Опыт работы в IT или с IT-командами

Что мы предлагаем:

• Оформление: ТК РФ;

• Формат работы: офис в центре Тулы + удалённая работа;

• Занятость: полная;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, плавающий обед;

• Срочные задачи вне рабочего времени — очень редко;

• Заработная плата: от 70 000 ₽ (обсуждается по опыту);

• Участие во внутренних мероприятиях, корпоративной культуре и развитии компании;

• Компенсация оплаты спорта.

Почему стоит откликнуться:

• Прямая работа с соучредителем компании

• Партнёрский стиль взаимодействия, без микроменеджмента

• Адекватные ожидания и честные договорённости

Как откликнуться:

Откликайтесь с резюме и коротким сопроводительным письмом:

Опишите на английском языке ситуацию, в которой вы использовали английский в работе (переписка, встречи, звонки). С кем вы взаимодействовали и какие задачи решали?