Администратор проектного офиса (внедрение 1С)

Обязанности:

• Организационная деятельность - помощь руководителю проектного офиса, руководителям проектов:
• Планирование и организация очных и удаленных встреч по текущим проектам: отслеживание потребности, подготовка приглашений с учетом занятости участников по календарю Outlook, работа с приложениями для онлайн-встреч (Zoom, Контур.Толк, Яндекс.Телемост, 1С-Коннект), запись встреч, по итогам фиксация договоренностей и создание протоколов встреч, ведение реестра участников встреч; в том числе возможна организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, отчетность по затратам);
• Ведение трекера задач проекта (работа с гугл-таблицами и конфигурацией 1С:СППР): отслеживание и актуализация задач, поручений, статусов;
• Подготовка/форматирование различной документации по проектам: протоколы, презентации (Power Point), планы-графики работ (MS Project), уставы проектов, отчеты и т.д.;
• Участие во взаимодействии с заказчиками: согласование документации (направление и отслеживание задач и инфозапросов, ведение реестров, отслеживание результата), подготовка статус-отчетов;
• Работа в учетной системе 1С: заведение событий, контрагентов, договоров, счетов, актов, заявок на оплату, заданий сотрудникам и т.д.
• Помощь руководителю в работе с подрядчиками: участие в оформлении документации (договоры, акты, отчеты), контроль оплат;
• Организация корректного хранения всей документации проектного офиса, как бумажной, так электронной;
• Ведение и актуализация реестра сертификатов сотрудников компании и реестра литературы компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (направление ИТ или экономика будут преимуществом);
• Опытное владение функционалом приложений Microsoft Office (Word, Excel – владение Excel выше среднего будет преимуществом, Outlook, Power Point и т.д.);
• Хорошее знание русского языка (устный и письменный);
• Общая техническая грамотность в работе с ПК (можете самостоятельно установить простое приложение на ноутбук, разобраться с простыми техническими проблемами);
• Готовность к работе в различных конфигурациях 1С;
• Опыт работы 1-3 года (понимание стандартных бизнес-процессов работы предприятия);
• Исполнительность, аналитический склад ума, инициативность, пунктуальность.

Условия:

• Зарплата = Оклад + Премия по результатам работы. Своевременные выплаты;
• Необходимое обучение и сертификация за счет компании;
• Официальное трудоустройство (белая зарплата);
• Работа в офисе (удаленный формат возможен частично, после испытательного срока);
• Офис в центре города, удобное местоположение;
• Работа в аккредитованной IT-компании, являющейся лидером среди фирм-франчайзи «1С» в Пермском крае.