Помощник руководителя

Приглашаем начинающего специалиста в Дирекцию строительства на административную поддержку Руководителю.

Ваша зона ответственности:

• Контроль входящей/исходящей корреспонденции по проектам на бумажном носителе с ведением журналов входящей исходящей корреспонденции.

• Оформление, согласование, контроль подписания и отправки исходящих писем Заказчику и подрядчикам.

• Оформление, согласование внутренних документов по проектам (служебные записки, приказы, распоряжения, доверенности и т.д.).

• Участие в совещаниях в качестве секретаря с ведением протокола совещания. Рассылка протокола совещания. Контроль исполнения задач по протоколу участниками совещания.

• Согласование и контроль исполнения договорных документов по проекту в СЭД. Контроль передачи оригиналов договорной документации.

• Согласование и контроль оплаты счетов контрагентам.

• Контроль согласования, подписания, передачи Заказчику/Контрагентам актов выполненных работ и прочей сопутствующей выполнению документации.

• Составление ежемесячных отчетов по проекту на основании данных полученных с производства.

• Ведение реестров договорной документации, корреспонденции, реестров выполнений по контрактам с Заказчиком.

Наши пожелания:

• Высшее образование (предпочтительно ПГС, техническое).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С: ДО , Excel - обязательно!

• Умение грамотно оформлять письма и протоколы совещаний, пояснительные записки.

• Опыт работы в строительной компании приветствуется.

Наше предложение:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Заработная плата полностью "белая", выплаты 2 раза месяц, без задержек.
• ДМС - после прохождения испытательного срока.
• Компенсация мобильной связи.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 в офисе ул. Верейская 29 стр 134, БЦ Верейская Плаза (м. Давыдково/м. Славянский бульвар)