Бизнес-ассистент

Стань частью команды KALITA SALUTE: мы ищем бизнес-ассистента для управления временем и проектами с потенциалом вырастить в руководителя внутри компании.

Да, менее, чем год назад мы уже искали БА. Но из прошлого вырастили проектного менеджера, подняли зарплату в два раза, оплатили обучение за 80К, а теперь ищем нового человека на его место. И теперь, к тексту вакансии:

KALITA SALUTE — это больше, чем просто компания. Мы создаем атмосферу праздника и радости, превращая обычные моменты в незабываемые события. Наша миссия — вдохновлять людей и развивать отношения через качество и надежность. В нашей команде каждый сотрудник — это ценный актив, а профессиональный рост — это не просто слова, а реальные возможности. Да, так бывает :)

Что вы будете делать в самом начале:

• Управление временем руководителя: планирование встреч, координация поездок, ведение календаря

• Документационное обеспечение: подготовка презентаций, отчетов, деловой документации

• Коммуникация: ведение деловой переписки, участие в переговорах, взаимодействие с партнерами

• Проектный контроль: отслеживание выполнения задач, соблюдение дедлайнов

• Организационная поддержка: проведение совещаний, ведение протоколов

Что вы не будете делать:

Не понимать, что от вас хотят. Заказывать доставку еды домой руководителю, покупать цветы его родственникам, заказывать сантехников домой и всё прочее, что не касается бизнеса и так любят присоединить к должностным обязанностям некоторые предприниматели.

Мы ожидаем:

• Опыт работы: 1-3 года в роли бизнес-ассистента (не делопроизводитель, не секретарь, не офис-менеджер). Будет вашим преимуществом, если сразу обозначите свои достижения в данной сфере.

• Образование: высшее будет тоже вашим преимуществом

• Коммуникативные навыки: грамотная речь и умение вести деловые переговоры

• Организаторские способности: работа в режиме многозадачности и четкое планирование

• Технические навыки: владение MS Office и Google Workspace

• Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, организованность

Что предлагаем:

• Стабильность: полная занятость с фиксированным графиком 5/2

• Конкурентная оплата: 50 000 ₽ на испытательном сроке (3 мес), 60 000 ₽ после его завершения

• Гибкий формат: удаленная работа с возможностью выбора удобного места

• Рабочее время: 8:00-17:00 по московскому времени (мы все живем в часовом поясе Екб +2ч к москве)

• Развитие: возможности для профессионального роста и обучения

• Атмосфера: молодой и дружный коллектив, регулярные корпоративные мероприятия

Почему это отличная возможность:

• Реальная ответственность: возможность влиять на развитие бизнеса

• Профессиональный рост: регулярные тренинги и обучение, у нас в планах вырастить классного бизнес-ассистента, максимум за 2 года, в полноценного руководителя проектов

• Баланс: разумная загруженность и возможность эффективно планировать время

• Поддержка: опытные коллеги и понятная система адаптации

И, чтобы убедиться в том, что вы дочитали текст вакансии, в сопроводительном письме просто поздоровайтесь :)