Офис-менеджер

Компания СЕЙФИТИ является официальными импортером торговых марок ТМ BENOVY и ТМ Dental Formula.
Мы активная, молодая команда профессионалов в области оптовой торговли, специализируемся на поставках высококачественных средств индивидуальной защиты и расходных материалов для медицинских центров, бьюти-индустрии, предприятий общепита.

❗ Кого мы ищем и почему❓

Сейчас мы усиливаем команду продаж поэтому ищем в свою команду Офис-менеджера!

Многие наши сотрудники в компании с самого начала. Мы надеемся на долгосрочные плодотворные взаимоотношения и готовы вкладываться в ваш рост ⬆⬆⬆

✨ Почему тебе у нас понравится:

• Ты работаешь в надёжной компании со стабильными выплатами.
• Полное обучение и ввод в должность.
• У нас классная команда профессионалов, которая поддержит и поможет вырасти в профессии.
• А для самых амбициозных — возможности карьерного роста!

✅Что мы предлагаем:

• Полностью белую заработную плату - 2 раза в месяц на карту банка.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, социальный пакет.
• График 5/2 с 9:00 до 17:00 без переработок. Отдых в официальные праздники.
• Удобное рабочее место в современном офисе, расположенном по адресу пр. имени В.И. Ленина, 92.
• Обучение на входе в компанию всем тонкостям отрасли и специфике деятельности.
• Полис ДМС.

✅ Чем нужно будет заниматься:

• Создание договоров в 1с, ведение реестра;
• Работа с первичной складской документацией (ТТН, УПД, УКД);
• Взаимодействие со складами по всем вопросам (перемещение, инвентаризация, биллинг, сверки остатков, доставка);
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам подписания и возврата документов;
• Формирование комплектов отгрузочных документов;
• Ведение отчётов (звонки менеджеров, реализация товаров, первичная документация, договора);
• Оформление доверенностей, гарантийных писем;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса: прием и распределение звонков, отправка почты, заказ канцтоваров, воды, оплата счетов;
• Работа в программах 1с, excel, word.

✅ Наши пожелания к кандидату:

• У вас сильные организаторские навыки, вы быстро принимаете решения;
• Ваш опыт работы офис-менеджером/координатором отдела продаж будет преимуществом;
• Вы имеете опыт работы с первичной документацией (УПД, ТТН, договоры с поставщиками/клиентами);
• Вы имеете опыт взаимодействия со складом и транспортными компаниями;
• Умеете работать в 1С Предприятие, ЭДО;
• Вы инициативны, с активной жизненной позицией.