Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя/ассистент)

По договоренности

Строительно-монтажное управление 53

Санкт-Петербург

Лесная
Выборгская
Чёрная речка

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
отслеживание сроков подписания документов;
Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
получение и отправка внешней корреспонденции;
организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
выполнение срочных и личных поручений генерального директора: купить, привезти, оплатить, найти, решить.

Требования:

опыт аналогичной работы от 3 лет;
высокий уровень владения ПК,знание офисных программ;
опыт работы в 1С;
умение работать в режиме многозадачности;
стрессоустойчивость

Условия:

оформление по ТК РФ;
соцпакет, "белая" заработная плата
офис располагается в центре города, с 10 минутной пешей доступностью от метро Петроградская;
рабочий день с 8.30 до 17.30 ч.,, пятница до 17.00 ч. оборудованная кухонная зона, чай и кофе;
дружный, сплоченный коллектив.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Профессора Попова, 23М

Показать на большой карте

Опубликована 4 часа назад

Помощник руководителя

... Помощник руководителя Откройте новые горизонты вместе с успешной компанией! ... Мы ищем внимательного и ответственного помощника руководителя, который поможет сделать рабочие процессы ... Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 3 лет.

Полный день
Опыт от 3 лет

ЦДС Северная Столица

Санкт-Петербург

10 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

В связи с активным развитием и расширением административного отдела, компания в поиске ассистента руководителя ... Чем предстоит заниматься: Комплексная поддержка руководителя: ведение календаря и организация встреч; ... писем, ответов; иногда ведение протоколов совещаний, контроль выполнения решений; выполнение поручений руководителя ...

Полный день
Опыт от 3 лет

УК РусКапитал

Санкт-Петербург

3 часа назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

Обязанности: Координация рабочего графика руководителя и тревел-поддержка Прием, рассмотрение и передача ... подготовка к подписанию доверенностей Ведение протоколов совещаний и встреч Контроль выполнения поручений руководителя ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Газпром нефть

Санкт-Петербург

4 часа назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

... согласования протоколов и проектных документов; подготовка справочных материалов, отчётов и презентаций для руководителя ... Функции секретаря приёмной: организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Русская медная компания

Санкт-Петербург

час назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

Обязанности: Планирование и координация бизнес- графика руководителя; Организация и сопровождение совещаний ... /рабочих встреч руководителя (подготовка материалов и ведение протокола); Контроль сроков и напоминание ... деловой коммуникации и обработки деловой информации Навыки проектной деятельности Опыт работы ассистентом/помощником ...