Старший инспектор секретариата

Российский научный центр «Прикладная химия» (предприятие, входящее в контур Госкорпорации «Ростех») приглашает к сотрудничеству СТАРШЕГО ИНСПЕКТОРА СЕКРЕТАРИАТА

Обязанности:

• Приём и регистрация документов (служебных записок, приказов, договоров, писем. Внесение каждого документа в журнал или электронную систему, присвоение индекса и указание ответственных за исполнение.
• Забор корреспонденции с почтового отделения, ежедневно.
• Отправка корреспонденции с почтового отделения, ежедневно.
• Ведение реестра оправок
• Работа с документами ограниченного распространения.
• Оформление документов от руководства — подготовка проектов документов по поручению руководства, например, набор текста приказа.
• Сортировка и архивирование — раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические и пр.. По итогу года формирование дел и отправка в архив — как бумажный, так и цифровой.
• Контроль сроков исполнения документа.

Подготовка документов к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение

Знание СЭД ТЕЗИС, СЭД ТЕССА, 1С:Документооборот.

Отличное знание Word, Excel.

Грамотная устная, письменная речь.

Внимательное отношение к работе, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.

Опыт работы делопроизводителем не менее года.

• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ, включая испытательный срок (3 месяца);
• Официальная заработная плата выплачивается на карту ВТБ, в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ;
• Уровень заработной платы будет определен индивидуально по результатам собеседования;
• График работы: с 8:30 до 17:00 с перерывом на обед с 12:00 до 12:30 ;
• Место работы: 193232, Санкт-Петербург, ул. Крыленко, дом 26, литера А (ближайшее метро Улица Дыбенко);
• Медицинское обслуживание в Центральной поликлиники ФГБУ «Северо-западного окружного научно-клинического центра им. Л.Г. Соколова ФМБА России» по адресу: Санкт-Петербург, пр. Культуры, дом 4 и «Поликлинике филиала № 2 Клинической больницы № 122» по адресу Санкт-Петербург, улица Красина, 4;
• Право на получение отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации - организация оборонно-промышленного комплекса.