Помощник руководителя

до 115 000 ₽

Выше средней на 23%

Производственно-сервисное предприятие ЭНЕРГОМАШ

Москва

Проспект Вернадского
Юго-Западная
Тропарево

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

ведение документооборота компании (договоры, спецификации, счета, закрывающие документы и пр., в т.ч. в системе электронного документооборота);
работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений и писем, регистрация движения и контроль подписания документов и т.д.;
учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, распределение документов по подразделениям;
определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
ведение электронной базы документов, составление картотек;
формирование дел в соответствии с утвержденным регламентом, обеспечение их сохранность и передача в архив в установленные сроки
организация, протоколирование совещаний;
взаимодействие с отделами компании в части документооборота, проверка на правильность заполнения документов (реквизиты, номер, предмет договора, контрагент);
контроль функционирования офиса (штаба строительства), планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.);
встреча и прием посетителей в офисе, организация внутриофисных мероприятий (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее);
взаимодействие с почтовыми, курьерскими, транспортными и прочими службами, уборщицами (поддержание порядка и чистоты в офисе);
выполнение поручений руководства.

Требования:

Владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), офисными программами, оргтехникой, системами электронного документооборота.
Навыки ведения деловой переписки, составления протоколов встреч.
Точность в выполнении задач и работе с документами.
Стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

оформление по ТК РФ;
интересная и совсем не рутинная работа;
по итогам работы возможны поощрения.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

70k

115k

50k

90k

168k

Адрес: Россия, Москва, проспект Вернадского, 84с2

Показать на большой карте

Опубликована 5 часов назад

Помощник руководителя

100 000 ₽

Выше средней на 7%

Мы ищем активного, внимательного и надежного кандидата на должность помощника руководителя, готового ... коммуникации, обрабатывать входящие запросы и письма; - своевременное выполнять поручения и задания руководителя ... Мы ждём от вас: - опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года; - уверенное владение ...

Полный день
Опыт от 1 года

Стиляга-дом

Москва

9 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

Над чем предстоит работать: Административная поддержка руководителя: ведение графика, организация встреч ... управление почтой; Аналитическая работа: подготовка отчетов, сбор информации; Выполнение прямых поручений руководителя ... Ждем от кандидата: Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет; Знание основ делопроизводства; Опыт ...

Полный день
Опыт от 1 года

Росгосстрах

Москва

9 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

Я – помощник директора по персоналу Компании PWV - лидера в области комплексного оснащения гостиничных ... поддержку руководителя. ... Ты имеешь опыт помощника руководителя или сопровождения продаж от 2 лет.

Полный день
Опыт от 1 года

PWV Group

Москва

10 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

120 000 ₽

Выше средней на 29%

... управлением складскими хозяйствами для маркетплейсов (Ozon, WB и т.д.) и ритейлеров(X5 Group и т.д.) ищем Помощника ... руководителя Обязанности: Ведение списка задач и контроль их исполнения; Составление и отправка писем ...