Секретарь/Помощник руководителя/Администратор

В приемную директора требуется секретарь.

• Заработная плата от 80 000,00 по результатам собеседования.
• График работы 5/2 (по будням), часы работы с 9-30 до 18-30,нормированный рабочий день.
• Официальное трудоустройство: все налоговые и социальные отчисления. Гарантированное оформление по ТК с первого дня

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и писем.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, чай/кофе руководителю и его гостям, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников.
• Работа с оргтехникой.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д. для руководителя и сотрудников ).
• Поддержка сайта организации.
• Обзвон контрагентов для уточнения сроков отгрузки, переписка с поставщиками, анализ рынка комплектующих для выяснения доступности и стоимости.

Требования:

• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, знание/соблюдение делового этикета.
• Опыт административной работы (помощник руководителя, секретарь)не менее одного года.
• Уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ.
• Ответственность, исполнительность
• Умение работать с большим объемом информации