Бизнес-ассистент

График: 5/2,удалённо
Зарплата: (по итогам собеседования)

О нас

Мы — (кратко: сфера бизнеса/проект), активно растём и ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет разгрузить операционные задачи, навести порядок в процессах и быть “правой рукой” в ежедневных делах.

Задачи

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль дедлайнов

• Организация созвонов, переговоров, подготовка материалов

• Поиск и анализ информации (рынок, конкуренты, подрядчики)

• Контроль задач команды: постановка, напоминания, фиксация результатов

• Подготовка отчетов, таблиц, презентаций

• Взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, бухгалтерия, юристы и др.)

• Организация поездок/командировок (при необходимости)

• Выполнение личных поручений руководителя (в разумных пределах)

Что важно

• Опыт работы ассистентом / координатором / project manager от 1 года (желательно)

• Умение быстро разбираться в новых задачах и доводить до результата

• Системность, внимательность к деталям, ответственность

• Грамотная письменная и устная речь

• Уверенное владение Google Docs / Excel, мессенджеры, таск-трекеры

• Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие

Условия

• Работа напрямую с собственником бизнеса

• Интересные задачи и быстрый рост до руководителя направления

• Оплата: фикс + бонусы за результат

• Гибкий формат (офис/удалённо/гибрид)

• Адекватная коммуникация, уважение к времени и прозрачные задачи