Помощник/ассистент руководителя

ООО "КАМАСТАЛЬ" - это компания занимающаяся поставками Промышленной сантехникой по прямым договорам и тендерным закупкам. Наша команда — это профессионалы, ценящие четкость, ответственность и результат.

Ваша роль в компании:
Вы станете правой рукой руководителя, ключевым звеном в организации коммерческих процессов. Это не просто административная позиция, а возможность погрузиться в сферу B2B-продаж и поставок, напрямую влиять на эффективность сделок и построение партнерских отношений.

Ключевые задачи:

1. Поиск и работа с контрагентами:
— Поиск и первичный отбор новых поставщиков и подрядчиков по заданным критериям.
— Мониторинг рынка, сбор коммерческих предложений, подготовка сравнительного анализа.
— Подготовка сравнительных отчетов для принятия управленческих решений.
— Ведение и актуализация базы контрагентов.
2. Взаимодействие и коммуникация:
— Деловая переписка и телефонные переговоры.
— Согласование условий, сроков, спецификаций.
— Решение текущих вопросов и контроль исполнения договоренностей.
— Поддержание долгосрочных партнерских отношений.
3. Документооборот и сопровождение сделок:
— Подготовка первичных документов (договоры, допсоглашения, счета, акты, счета-фактуры).
— Контроль этапов сделки: от резервирования до отгрузки и оплаты.
— Ведение архива документов (электронного и бумажного).
— Помощь в организации тендерной документации.
4. Административная поддержка руководителя:
— Организация встреч и переговоров.
— Подготовка простых отчетов и презентаций.
— Помощь в планировании и приоритизации задач.

Какие знания, опыт и компетенции должны быть у помощника руководителя:

1. Уверенный пользователь ПК: MS-Office (Word, Excel, Power Point)

2. Высокая организованность, внимательность к деталям, многозадачность.

3. Навыки поиска и анализа информации в интернете.

4. Презентабельный внешний вид и коммуникабельность.

5. Умение грамотно и четко вести деловую переписку и телефонные переговоры.

6. Знание основ документооборота (договоры, счета, акты).

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

Мы предлагаем:

- Интересные задачи без рутины: реальное участие в коммерческих процессах. - Стабильную зарплату от 50 000 рублей и официальное трудоустройство.
- Профессиональный рост в компании-эксперте в своей сфере.
- Современный офис и дружный коллектив.