Медицинский регистратор

Обязанности:

Медицинский регистратор бюро - филиала и экспертного состава обязан:

• По доверенности обеспечивать получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции.
• Осуществлять прием граждан, обратившихся в бюро и экспертный состав для освидетельствования, принимать заявление, медицинские и другие документы, осуществлять их проверку на качество оформления, достаточность и информативность содержащихся в документах сведений, проводить их регистрацию.

Если заявление подано не через ЕПГУ, а на бумажном носителе, создавать заявление в ЕЦП на основании заявления, поданного на бумажном носителе, с соблюдением требований действующего законодательства по защите персональных данных.

• Оформлять акт освидетельствования, заполнять реквизиты акта, касающиеся общих сведений о гражданине, прибывшем для прохождения медико-социальной экспертизы в бюро и экспертный состав.
• Вести книгу протоколов заседаний бюро и экспертного состава.
• Вести алфавитную книгу и алфавитный журнал на лиц, прошедших освидетельствование в бюро и экспертном составе.
• Вести табель учета рабочего времени сотрудников бюро и экспертного состава.
• Подготавливать документы для отправки адресатам (военные комиссариаты, ОСФР РФ по Республике Крым и т.д.).
• Предоставлять дополнительно запрошенные документы адресатам.
• В отсутствие делопроизводителя бюро и экспертного состава организовывать своевременное обеспечение бюро и экспертного состава знаками почтовой оплаты (конверты с литерой «А», почтовые карточки, марки (ЗПО).
• В отсутствие делопроизводителя бюро и экспертного состава составлять авансовый отчет о ежемесячном использовании ЗПО на отправление простой, заказной корреспонденции.
• В отсутствие делопроизводителя бюро и экспертного состава ежемесячно предоставлять отчет о полученных и израсходованных марках в финансово - экономический отдел учреждения на отправленную корреспонденцию и документы.
• Проверять и требовать наличие необходимых документов, в том числе сведений о регистрации по месту жительства больных и инвалидов, прибывших на освидетельствование в бюро и экспертный состав.
• Оформлять справки МСЭ инвалида и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, на основании актов освидетельствования и осуществлять своевременную отправку выписок из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение инвалида, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.
• Оказывать техническую помощь в организации и проведении научно-практических конференций и семинаров.
• Оказывать помощь руководителю бюро и экспертного состава, врачам-специалистам в быстром и качественном оформлении необходимых документов на больных и инвалидов.
• Осуществлять предварительную запись и вызов граждан (больных и инвалидов) на медико-социальную экспертизу - освидетельствование, регулировать равномерную нагрузку на заседание и на специалистов бюро и экспертного состава.
• Согласовывать порядок приглашения больных и инвалидов на освидетельствование с руководителем бюро и экспертного состава.
• Своевременно подавать заявки в отдел по общим вопросам деятельности учреждения и получать все необходимые канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, другие материалы и оборудование для осуществления деятельности бюро и экспертного состава.
• Следить за сохранностью экспертных документов в архиве.
• Вести книгу учета выдачи справок МСЭ инвалидам.
• Обеспечивать защиту и не разглашать персональные данные лиц, проходящих медико-социальную экспертизу, которые стали известны в связи с выполнением трудовых обязанностей.
• Аккуратно, в соответствии с инструкцией, вести делопроизводство в бюро и экспертном составе: журналы исходящей и входящей корреспонденции, номенклатуру дел бюро и экспертного состава, подготовку и передачу дел в архив.
• Подготавливать для хранения, формировать документы освидетельствованных больных и инвалидов в дела (подшивать); вести действующий архив.
• Своевременно проводить отбор документов, в том числе актов освидетельствования граждан, для списания и уничтожения, в связи с истечением сроков их хранения.
• Отправлять документы адресатам (запросы, приглашения, справки, уведомления и другие документы).
• Осуществлять запрос актов освидетельствования из других бюро-филиалов и экспертных составов, вести журнал движения экспертных документов.
• Владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами.

• На должность медицинского регистратора бюро и экспертного состава принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по профилю выполняемой работы без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительную подготовку по направлению профессиональной деятельности и не менее 6 месяцев без предъявления требований к стажу работы.

• К работе не допускаются лица, не прошедшие обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров в установленном законодательством Российской Федерации.