- Работа в Москве
- Другое
- Помощник менеджера проекта
- Администратор HR проектов / Помощник менеджера проектов
Вакансия в архиве
Администратор HR проектов / Помощник менеджера проектов
По договоренности
г Москва, Пресненская наб, д 10 стр 2
- Москва-Сити
- Москва-Сити
- Москва-Сити
Основные обязанности:
- ведение документооборота по проектам, организация процесса согласования документов;
- организация и контроль актуальности данных по проектам/программам на информационных ресурсах Банка;
- контроль соответствия проектной документации и процедур требованиям действующей проектной методологии;
- подготовка бюджетной документации по проекту и контроль ее исполнения;
- административное сопровождение проектных команд по реализации проектов/программ HR;
- консультирование участников проектной команды по регламентам и документам проектной деятельности;
- проверка наличия информации/документов, подтверждающих выполнение задач по проектам;
- запрос и получение информации о ходе реализации проектов/программ;
- участие в разработке сводных аналитических отчётов о ходе реализации проектов;
- подготовка и согласование протоколов совещаний, фиксация принимаемых решений;
- мониторинг и информирование менеджмента проекта о ходе согласования протоколов, выполнения поручений;
- выполнение обязанностей Секретаря коллегиального органа
Основные ожидания:
- опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от 1 года;
- высшее экономическое / техническое образование;
- умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
- грамотная речь и знание основ делового письма;
- знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя;
- владение навыками разработки презентационных материалов;
- опыт администрирования программ/проектов в банках, крупных организациях;
- знание процессов HR как преимущество;
- знание Jira, MS Project, Miro как преимущество;
- личностные качества: внимательность, аналитический склад ума, ответственность, настойчивость, целеустремлённость, выдержка, способность самостоятельно принимать решения, многозадачность, хорошие коммуникативные навыки, способность и желание к саморазвитию.
Условия:
Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити
Льготы и преференции для работников:
- добровольное медицинское страхование (с 1-ого месяца работы);
- страхование жизни и страхование от несчастного случая;
- медицинский кабинет;
- кабинет психолога;
- корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
- корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
- корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнесс, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)
В сопроводительном письме опишите, пожалуйста, коротко Ваш опыт, основные достижения, укажите зарплатные ожидания.
Поделиться:
Опубликована 3 месяца назад