Вакансия в архиве

Администратор HR проектов / Помощник менеджера проектов

По договоренности

г Москва, Пресненская наб, д 10 стр 2
  • Москва-Сити
  • Москва-Сити
  • Москва-Сити

Основные обязанности:

  • ведение документооборота по проектам, организация процесса согласования документов;
  • организация и контроль актуальности данных по проектам/программам на информационных ресурсах Банка;
  • контроль соответствия проектной документации и процедур требованиям действующей проектной методологии;
  • подготовка бюджетной документации по проекту и контроль ее исполнения;
  • административное сопровождение проектных команд по реализации проектов/программ HR;
  • консультирование участников проектной команды по регламентам и документам проектной деятельности;
  • проверка наличия информации/документов, подтверждающих выполнение задач по проектам;
  • запрос и получение информации о ходе реализации проектов/программ;
  • участие в разработке сводных аналитических отчётов о ходе реализации проектов;
  • подготовка и согласование протоколов совещаний, фиксация принимаемых решений;
  • мониторинг и информирование менеджмента проекта о ходе согласования протоколов, выполнения поручений;
  • выполнение обязанностей Секретаря коллегиального органа

Основные ожидания:

  • опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от 1 года;
  • высшее экономическое / техническое образование;
  • умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
  • грамотная речь и знание основ делового письма;
  • знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя;
  • владение навыками разработки презентационных материалов;
  • опыт администрирования программ/проектов в банках, крупных организациях;
  • знание процессов HR как преимущество;
  • знание Jira, MS Project, Miro как преимущество;
  • личностные качества: внимательность, аналитический склад ума, ответственность, настойчивость, целеустремлённость, выдержка, способность самостоятельно принимать решения, многозадачность, хорошие коммуникативные навыки, способность и желание к саморазвитию.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

  • добровольное медицинское страхование (с 1-ого месяца работы);
  • страхование жизни и страхование от несчастного случая;
  • медицинский кабинет;
  • кабинет психолога;
  • корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
  • корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
  • корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнесс, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)

В сопроводительном письме опишите, пожалуйста, коротко Ваш опыт, основные достижения, укажите зарплатные ожидания.



Поделиться:

Опубликована 3 месяца назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.