Главный специалист сервисного отдела

Осуществление хозяйственной деятельности по входному контролю, приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ)

Ведение учета и соблюдение правил ведения складских операций, оформление и сдача в срок первичных приходно-расходных документов.

Подготовка и участие в инвентаризациях. Контроль остатков ТМЦ, не допущение образования на складе сверхнормативных ТМЦ (далее – «неликвиды»), регулировка процессов поступления ТМЦ на склад в соответствии с потребностями и скоростью реализации.

Осуществление выдачи ТМЦ со склада ответственным лицам, назначенным от организационных единиц управления ф-ла Невский ПАО «ТГК-1», в соответствии с утвержденными заявками, нормами и по документам строгой отчетности (накладные, требования-накладные и т.д.).

Своевременная обработка и размещение заявок на закупку товаров и предоставление услуг.

Анализ и мониторинг рынка сбыта по предоставлению товаров и услуг по выгодным и актуальным предложениям для аппарата управления филиала «Невский»

Участие в проведении закупочных процедур и договорной деятельности, подготовка необходимой документации (технические задания, договора товаров / услуг, НМЦ и тд.).

Ведение договоров и контроль над их исполнением с целью недопущения образования дебиторской или кредиторской задолженностей по договорам на поставку (приобретение) ТМЦ и оказания услуг. Формирование сводной отчетности по реализации договоров.

Управление процессами краткосрочного и долгосрочного планирования, соблюдение выполнения плана по статьям расходов. Участие в формировании бюджета, предоставление своевременное информации.

Бесперебойное обеспечение материально-технической базой для функционирования офиса (канцелярские товары, мебель, предметы интерьера, бытовая техника и тд.)

Контроль над поддержанием бизнес-центра в чистоте и исправном техническом состоянии.

Организация рабочих мест (участие в перепланировках, перестановках, ремонтах и тд.)

Взаимодействие с организационными единицами Управления и структурными подразделениями аппарата управления филиала «Невский» ПАО «ТГК-1» по вопросам своей компетенции.

Работа в электронной информационной системе по обработке заявок от сотрудников в рамках функционала отдела и своевременная передача информации эксплуатирующим организациям.

Владение правилами учета, хранения, движения материальных ценностей на складе.

Знание документооборота. Умение корректно оформлять приходно-расходные документы, предоставлять в бухгалтерию отчетность.

Умение эффективно организовывать пространство для хранения ТМЦ, управлять остатками, содержать в надлежащем виде склады и подсобные помещения.

Умение работать с документами, применять в своей деятельности внутренние локальные акты компании (Приказы, Положения, инструкции и тд.)

Владение организаторскими способностями, умение коммуницировать с сотрудниками, внешними службами и доходчиво доводить информацию.

Обладание пространственным мышлением и аналитическими способностями.

Стаж работы в должности, связанной с логистикой, планированием, складским учетом, договорной или закупочной деятельностью не менее 3 лет.