Младший менеджер образовательной программы

В области документооборота:

• Ведение документооборота Программы: прием документов слушателей, обработка и хранение документов
• Подготовка и оформление служебных писем, отчетов и других документов
• Обеспечение своевременного выполнения задач по документообороту
• Взаимодействие с другими подразделениями Института и внешними контрагентами для получения необходимой информации
• Архивирование документов и поддержание порядка в документации
• Сопровождение документов на маршруте согласования

В области сопровождения образовательных программ:

• Обеспечение качественного выполнения учебного процесса: контроль за соблюдением расписания, организацией занятий и взаимодействием с экспертами, модераторами
• Поддержка слушателей на всех этапах обучения: консультирование по вопросам программы, помощь в решении организационных вопросов
• Сбор и анализ обратной связи от участников программ для повышения качества образовательного процесса
• Сопровождение образовательного процесса вовремя проведения очных модулей программы

• Опыт работы на программах или мероприятиях в команде организаторов
• Уверенное владение ПК (офисные программы, специализированные программы для ведения документооборота)
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность
• Готовность к командировкам