Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем в команду активного, уверенного в себе Помощника руководителя. Опыт минимальный, задачи простые. Основной упор на динамику и контроль поручений

Обязанности

• Руководитель ставит задачу ответственным подчиненным и/или отделам. Задача: обзвон ответственных и контроль (через отчетность) выполнения их плана. Сбор информации через «вопрос-ответ»
• Звонки на производственные площадки (3 объекта), в среднем: ~ 5 утром, ~ 3 вечером
• Фиксация отклонения ответственных лиц от плана
• Организация логистики (связаться с логистической (транспортной) компанией, поставить задачу (перевести материал с точки А в точку Б), запросить счет, добиться оплаты, в точках А и Б поставить задачи по загрузке/отгрузки машины)
• Формирование закрывающих документов для отгрузки
• Планирование рабочего дня руководителя (напоминания о встречах, задачах, планах, командировках и пр.)
• Прочие поручения Руководителя в рамках деятельности Компании

Требования

• Активная жизненная позиция, умение работать автономно (без ожидания постановки задачи)
• Уверенный пользователь ПК (Office, электронные таблицы)
• Умение работать с планированием и отчетностью
• Ответственность и ориентация на результат

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Работа в офисе с 5-дневной рабочей неделей
• Возможности для профессионального роста и обучения