Менеджер по документообороту

Привет!

Меня зовут Добровольский Иван, я руководитель направления корпоративных продаж во Flowwow.

Наше направление помогает компаниям разного уровня решать задачи с подарками, доставкой и сервисами для сотрудников, партнеров и клиентов.

B2B-направление растет очень быстро, и нам нужен человек, который усилит нас в документообороте, у нас появляется все больше договоров, счетов, актов, ЭДО и бумажных документов.

Чтобы процессы не ломались и клиенты получали все быстро и аккуратно, нам нужен человек, который будет помогать команде с документооборотом и контролировать корректность расчетов.

Мы ищем аккуратного, внимательного и ответственного коллегу, которому нравится порядок в документах и небольшие детективные задачки: найти расхождение, понять, где ошибка, и привести процесс в норму.

Если тебе нравится работать с документами и хочется быть частью корпоративного блока Flowwow - будем рады познакомиться.

Вам предстоит:

• Сортировка входящих бумажных документов
• Сканирование входящих бумажных документов
• Подготовка и передача на подписание бумажных документов
• Подготовка бумажных документов к отправке курьером/почтой (формирование почтового отправления)
• Архивирование бумажных документов
• Работа с системой хранения и согласования документов: добавление сканов документов в задачи
• Работа с ЭДО (Контур Диадок, Контур Сайн): распределение входящих документов, обработка запросов от контрагентов в чате

• Контроль корректности расчетов и документооборота с контрагентами

• Выполнение иных поручений

Мы ждем от вас:

• Аналогичный опыт работы
• Желание работать с большим объемом документов
• Опыт работы с ЭДО
• Опыт работы с системой Pyrus будет преимуществом

• Опыт с 1С будет преимуществом

• Знание офисных программ
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность Образование не ниже среднего(направление в финансах будет плюсом)
• Готовность работать из офиса
• Грамотную речь, владение навыками деловой переписки
• Внимательность и ответственность.

Наши ценности

Забота и любовь

Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи.

Развитие и рост

Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников.

Культура взаимопомощи

У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают.

Открытость к изменениям

Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех.

Благотворительность

Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.