Администратор офиса/Офис-менеджер

Приветствуем Вас!

Компания ООО ГК "НОАТЕК" в активном поиске постоянного сотрудника в штат на позицию

"Администратор офиса / Офис-менеджер".

Что мы делаем: мы спасаем здания от обрушения, лечим исторические сооружения, применяя свой многолетний опыт и инновационные технологии строительства. Своей работой мы помогаем клиентам больше не думать о проблемах с конструкциями. Мы выполняем работы там, где другие сказали «невозможно» и реализовываем самые сложные строительные проекты.

Компания ООО ГК "НОАТЕК" создана и успешно работает с 2009 года.

За это время:

• Реконструировали 50 км объектов подземной инфраструктуры;
• Уложили более 1 000 000 м2 промышленных полов;
• Реализовали более 700 объектов из-них боле 150 объектов это реконструкция.

Основными нашими заказчиками являются крупные девелоперы, нефтегазовые компании, проектные организации и институты, такие как: Группа Компаний «ПИК»; Группа Компаний «Самолёт»; «ГП - МФС»; ГК ЕКС - объект культурного наследия «Храм Христа Спасителя»; «Московский зоопарк»; ООО «ЦУМ»; Деловой центр «Москва-Сити»; АО «Царицыно»; ПАО «НК «Роснефть», ПАО «МОЭК», ПАО «МОСЭНЕРГО»; АО «Москоллектор»; Московский Метрополитен и многие другие.

В связи с открытием данной вакансии, мы ищем энергичного и позитивного сотрудника, готового усердно трудиться для достижения общих целей.

Итак, что нужно любить, чтобы у нас работать:

• Деньги
• Стройку
• Цифры
• Дисциплину
• Порядочность людей
• Труд и усердие

Чем нужно будет заниматься:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации, распределение входящей документации по соответствующим отделам внутри компании;
• Взаимодействие с производственным персоналом (Руководитель проектов, Прораб) по организационным вопросам и документообороту;
• Выполнение поручений учредителей, руководства (взаимодействие с помощниками);
• Отслеживание корректности предоставляемых на подписание руководителю документов;
• Составление внутренних приказов организации, приказов на ответственных сотрудников за проведение работ на строительных объектах, а также формирование списков доступа сотрудников для проведения работ на объектах;
• Составление и корректное оформление доверенностей, с последующим согласованием;
• Взаимодействие со смежными отделами компании (юридический, бухгалтерия, кадровый, технический) по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов;
• Взаимодействие с СРО по строительной отрасли. Формирование и подготовка необходимых пакетов документов для ежегодных и внеплановых проверок, предоставление выписок из необходимых реестров СРО;
• Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в электронном документообороте, Bitrix, передача в архив;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/воды/расходных материалов, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Контроль пополнения лицевых счетов корпоративной связи, личного кабинета почтовой и курьерской службы, обеспечение бесперебойной работы интернета, учет и пополнение топливных карт;
• Контроль за оплатой аренды офиса, склада, а также своевременная пролонгация текущих договоров;
• Настройка работы офиса - создание новых рабочих мест и взаимодействие с арендодателями, административным и IТ отделами, организация клининга/уборщицы;
• Ведение реестра по задачам юридического и IT отдела;
• Формирование бюджета хозяйственных расходов для офиса;
• Оформление пропусков в офис (для сотрудников, для гостей, для автомобилей), а также их своевременная блокировка;
• Работа в системе контроля и управления доступом в офис (система СКУД). Внесение новых пропусков в базу, блокировка пропусков уволенных сотрудников, формирование отчетности;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Подготовка переговорных комнат для совещаний;
• Работа с почтовыми (Почта России) и курьерскими службами (корректное оформление писем для отправки, в том числе описей и уведомлений);
• Работа с Яндекс.Такси (заказ доставок, такси, формирование отчетов по затратам);
• Мониторинг движения ТМЦ в организации, в том числе учет орг.техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.), а также контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника.

Чего не будет:

• Монотонной работы;

• Типовых задач;

• Унылых людей рядом;

• Просрочек по зарплате.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы офис - менеджером от двух лет;
• Высшее образование;
• Отличные знания компьютерных программ Microsoft Office (Excel, Word), опыт работы с облачными сервисами Google Документы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в строительной сфере будет Вашим преимуществом!
• Презентабельный внешний вид;
• Готовность активно коммуницировать с коллегами, подрядчиками и контрагентами;
• Способность легко адаптироваться к режиму многозадачности, активная позиция и позитивный настрой.

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная зарплата, конечная цифра которой будет обсуждаться с успешным кандидатом на личном собеседовании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Дополнительный выходной лучшим сотрудникам;
• Современный офис в бизнес-парке в 5 минутах ходьбы от метро, на территории которого имеется фитнес-клуб, бесплатная парковка с видеонаблюдением, более 100 магазинов и 20 ресторанов;
• Наличие офисной библиотеки;
• Свежие фрукты в офисе, чай, кофе и печеньки;
• Проведение корпоративных мероприятий;
• Полное погружение в специфику деятельности компании с первого дня работы;
• Обучение уникальным компетенциям в области реконструкции зданий и сооружений и в строительстве в целом;
• Обучение сотрудников технологии производства работ у ведущих мировых производителей строительных материалов;
• Приобретение опыта взаимодействия на объектах крупных строительных компаний;
• Возможность профессионального роста и карьерного роста;
• Успешных сотрудников балуем бонусами, подарками, награждаем сертификатами "Лучший сотрудник месяца/квартала";
• Компания предоставляет кредитование для своих сотрудников по выгодным условиям, а также Лизинг, ТОП сотрудникам жилье Бизнес-класса по льготной ставке Аренды.

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: "Я уверен, что соответствую всем требованиям и хочу работать у вас, готов пройти этапы собеседования". Так мы поймем, что Вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.