Офис-менеджер

ООО «INTEL LOGISTIC», логистическая компания и таможенный брокер. Мы занимаемся международными перевозками грузов из любой точки мира всеми видами транспорта.

Ищем в нашу дружную команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящий и исходящей корреспонденции и звонков
• Организация служебных командировок работников
• Поддержка в осуществлении административно-хозяйственных мероприятий офиса
• Оформление пропусков. Контроль работы администратора офиса и уборщицы
• Организация нотариального заверения документов, переводов документов
• Организация документооборота в рамках договорных отношений с поставщиками курьерских услуг, услуг такси, гостиниц
• Организация вебинаров, оформление рассылки, помощь в подготовке презентаций
• Администрирование работы по подготовке постов для соцсетей, доработки сайта(коммуникация с агентством, копирайтером).

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером/Административным менеджером от 2 лет
• Знание английского языка не ниже уровня В1 - обязательно
• Навыки деловой переписки, основ делопроизводства, деловой этики, знание Excel, Power Point, 1С
• Наш будущий коллега ответственный, внимательный, умеет создавать и поддерживать доброжелательную атмосферу в офисе, всегда готовый помочь коллегам, а также гуру тайм-менеджмента и документооборота!

• работа в стабильной компании. Современный комфортабельный офис в Москве в районе ст. м. Сокольники. Есть корпоративный транспорт от метро до дверей БЦ Буревестник;
• официальное оформление, 5/2 с 09.00 до 18.00, в пятницу мы заканчиваем в 17.45;
• у нас адекватное руководство и минимум бюрократии;
• расширенный пакет ДМС со стоматологией и консультацией психолога;
• доплата по больничному листу;
• располагающая атмосфера в команде - у нас все на ты;
• активная внутрикорпоративная жизнь: у нас есть книжный и киноклуб, тренинги по развитию профессиональных и личностных компетенций, регулярные встречи с руководителем, где вы вместе определяете цели и анализируете результаты.