Помощник подразделения

ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционных проектов по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове.

Мы приглашаем на работу Помощника подразделения (в направление "Закупки") в офис в Москве.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих телефонных звонков, организация видеоконференций и конференц-коллов.
• Помощь в организации командировок и подготовка авансовых отчётов для руководителей.
• Ведение календаря руководителя, организация совещаний и рабочих встреч.
• Подготовка писем, запросов, приказов, консолидация презентационных материалов к совещаниям.
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией на русском и английском языках.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов подразделения.

Что важно:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.
• Опыт работы в 1С:Документооборот, Outlook, Power Point, Excel.
• Владение английским на уровне B2/C1.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь на русском и английском языке.
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям.
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
• Готовность работать в динамичной среде и поддерживать высокий темп.

Условия и преимущества:

• Работа в крупной компании численностью более 7 000 сотрудников.
• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ.
• ДМС после окончания испытательного срока.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации.
• Оплата части стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября и Новый год, корпоративные скидки на спорт.