Офис-менеджер на первичную документацию

О компании:

Наша компания является одним из основных поставщиков красной икры на Российском рынке. Уже 20 лет мы активно занимаемся данным бизнесом и знаем все его тонкости. Мы работаем с крупными торговыми сетями и ресторанами, поставляем 400 тонн икры в год и делаем стабильный оборот 1 миллиард в год! Наши клиенты - это крупные торговые сети такие как: Азбука Вкуса, Магнит, Дикси, Верный, Виктория.

Мы тщательно следим за качеством продукции, на нашем производстве используются современные отраслевые технологии. Офис и производство находятся в одном здании, за счет чего есть возможность быстро коммуницировать между отделами и влиять на процессы. Фото офиса и производства отправляем в мессенджерах.

Команда и инструменты:

Мы системно подходим к бизнесу. У нас рассчитана стратегия и цели, выделены бюджеты на развитие. Мы постоянно запускаем новые направления, поэтому для сотрудников открыты возможности для развития. Оцифровываем результаты и ведем чек-листы - используем прозрачную систему оценки работы сотрудников. У нас оцифрован и автоматизирован учет, мы работаем в программах: 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление нашей фирмой, Меркурий, Честный знак, ЭДО Контур, Гугл-таблицы.

В нашей команде работает 25 сотрудников. В отделе бухгалтерии 3 сотрудника. Собственник компании максимально вовлечен в бизнес, амбициозный и энергичный. Сейчас в нашу слаженную команду профессионалов требуется офис-менеджер на первичную документацию по работе с сетями.

Обязанности:

Ключевая цель вакансии - оперативное взаимодействие с сетями, обработка заказов, минимизация ошибок отгрузки и обмен документацией по ЭДО.

• Работа с заказами федеральных и локальных сетей.
• Прием заказов через ЭДО, занесение в 1С.
• Контроль цен в поступающих заявках.
• Контроль резервов и остатков продукции на складе, контроль отгрузки.
• Подключение менеджеров и производства для планирования отгрузки покупателю.
• Подготовка полного пакета отгрузочных документов (УПД, ТН).
• Контроль подписания документов по ЭДО.
• Взаимодействие со смежными отделами и службами компании для эффективного решения общих задач: Производство, логистика, отдел продаж, бухгалтерия.
• Информационное наполнение файлов (спецификация, карточка нового продукта) для клиентов по вводу новинок.
• Формирование необходимых отчетов в 1С.

• Обязателен опыт работы офис-менеджером с первичной документацией от 1 года.
• Опыт работы с 1С: Предприятие (БП, УНФ или УТ).
• Опыт работы с ЭДО.
• Уверенный пользователь ПК: Офисные программы, Excel, интернет.
• Опыт работы с электронной документацией.
• Опыт взаимодействия с клиентами по документообороту.
• Приветствуется опыт работы с сетями.
• Приветствуются пройденные курсы по 1С, Excel.

• БЕЗ СОВМЕЩЕНИЯ!

• Работа в офисе! г. Москва, Алтуфьевское шоссе, дом 37, стр. 12, этаж 1, помещение 10

• Офис рядом с метро Дегунино. Есть парковка!

• График 5/2, с 9.00 до 18.00.

• Зарплата 100-120 тыс на руки. Финальная зарплата обсуждается по результатам собеседования.

• Испытательный срок 3 месяца. Можно закончить раньше при успешных результатах. Оплата такая же.

• Устройство по ТК с 1го дня!

• Есть развитие, карьерный рост с ростом ЗП.

• Предоставляется оборудованное рабочее место в светлом офисе.

• Проводится адаптация и обучение на испытательном сроке.

Присоединяйся к нам и развивайся вместе с нами!