Ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

Ищем удалённого ассистента руководителя, который станет правой рукой в операционных вопросах: будет фиксировать и контролировать задачи, держать в фокусе все дела и помогать руководителю эффективно управлять временем и приоритетами.
Это не секретарь и не личный помощник, а бизнес-ассистент с ответственностью и доступом к управленческой информации.

Основные задачи
1. Работа с задачами и Битрикс24
Получение поручений от руководителя в мессенджерах и на онлайн встречах
Формализация задач и постановка их в Битрикс24 на сотрудников
Контроль сроков, статусов и движения задач
Напоминания исполнителям, фиксация рисков, эскалация руководителю
2. Контроль текущих дел
Быть в курсе всех ключевых задач руководителя и команды
Регулярно обсуждать с руководителем состояние дел и приоритеты
Информировать о рисках, задержках, перегрузке сотрудников
3. Выполнение поручений руководителя
Поиск и анализ информации
Контроль почты и входящих запросов
Заказ услуг и товаров, взаимодействие с подрядчиками
Доведение поручений до результата
4. Календарь и время руководителя
Ведение календаря руководителя
Планирование встреч, согласование времени
Фильтрация и недопущение хаотичных встреч
Контроль наличия цели и результата у встреч
5. «Память руководителя»
Фиксация договорённостей, обещаний и решений
Напоминание о дедлайнах и обязательствах
Контроль выполнения договорённостей
6. Управленческая выжимка
Подготовка кратких сводок для руководителя:
что сделано
что в работе
что под риском
где требуется решение
7. Фильтрация входящей информации
Отбор и структурирование входящих сообщений и запросов
Передача руководителю только действительно важной информации

График и режим работы
Основная работа — в будние дни до вечера
Сбор информации в выходные, иногда есть поручения в выходные
В такие периоды важно быть на связи и оперативно реагировать

Требования
Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / координатором
Умение работать с задачами, сроками и приоритетами
Опыт работы с Битрикс24 (или аналогами)
Системность, ответственность, внимательность
Готовность быть на связи в гибком графике

Мы предлагаем
Удалённую работу
Прямую работу с руководителем
Вовлечённую и осмысленную роль
Прозрачные задачи и ожидания
Возможность роста роли и уровня ответственности

Как откликнуться
В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите:
Есть ли у вас опыт работы в гибком графике (вечера/выходные)
С какими CRM или системами задач вы работали
Как вы обычно действуете, если задача «зависла», а исполнитель не отвечает