Специалист по документообороту

DOMGAZOBETON — проектируем и строим загородные дома из газобетона в Санкт-Петербурге и Москве.

Наша миссия — "Создавать красивые и качественные дома, которые вдохновляют людей. Улучшать мир через архитектуру и дизайн."

Наша компания стремительно растёт и развивается. И сейчас мы в поиске Специалиста по документообороту — человека, который станет правой рукой менеджеров, обеспечит безупречный документооборот и поможет клиентам чувствовать заботу на всех этапах сделки.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка, проверка и оформление договоров, дополнительных соглашений с клиентами;
• Формирование полного пакета документов для клиента;
• Своевременное выставление счетов (аванс, этапы, окончательный расчет) и контроль их оплаты;
• Регистрация входящих и исходящих документов и оплат в чатах;
• Ведение и структурирование электронной и бумажной базы документов (клиенты, договоры, финансы);
• Оперативный перенос информации по сделкам, задачам и статусам в CRM и корпоративные чаты;
• Взаимодействие со смежными подразделениями: передача документов в бухгалтерию, отделы проектирования и строительства;
• Заказ услуг у субподрядчиков (геодезия, геология);
• Подготовка входящих документов от партнеров для оплаты (акты, счета);
• Поддержка в организации мероприятий отдела (встречи, презентации);
• Выполнение поручений руководителя для повышения эффективности работы отдела.

Что ждем от вас:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы в CRM (amoCRM, Bitrix24 или аналогах), Word, Excel;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• Коммуникабельность и грамотная речь.

Что мы предлагаем:

• График 5-ка с 10:00-19:00;
• Компенсация 50% расходов на занятия спортом и на профильное обучение;
• У нас есть своя внутренняя корпоративная валюта - DG-коины (на которые вы сможете обменять денежные подарки). Мы за обмен с превышением и всегда награждаем за вовлеченность и новые идеи;
• Мы много работаем, а значит много отдыхаем. Каждый квартал у нас проходит корпоратив и много других активностей в течение всего года;
• Комфортный офис с современным дизайном и уютным рабочим местом;
• По итогам года лучшие сотрудники летают отдыхать все вместе. Мы уже были в Дубае, ЮАР и на Кубе.

Если вам интересна работа в компании, которая действительно ценит качество, людей и рост — откликайтесь. Мы дадим обратную связь каждому.