Импорт-менеджер

Buro 13 — архитектурно-дизайнерское бюро полного цикла.

Мы работаем в премиальном сегменте и реализуем проекты «под ключ»: от концепции до комплектации и реализации, включая мебель, свет, авторские и заказные изделия.

На данный момент мы ищем в команду опытного импорт-менеджера, который возьмёт на себя все процессы, связанные с импортом, закупками и сопровождением заказов — чётко, системно и без потерь по срокам и деньгам.

Зона ответственности:

Импорт-менеджер — это не ассистент и не координатор «на подхвате», а самостоятельная единица, отвечающая за результат.

Закупки и импорт

•Закупка мебели, света, сантехники, декора, заказных и кастомных изделий у зарубежных поставщиков

•Ведение полного цикла заказа: от запроса КП до прихода товара на объект

•Переписка и переговоры с фабриками и поставщиками (Европа и др.)

•Контроль спецификаций, сроков производства, упаковки, отгрузки

Документы и логистика

•Подготовка и проверка инвойсов, packing list, контрактов

•Взаимодействие с логистами, складами

•Контроль таможенного оформления и доставки

•Понимание логистических цепочек и рисков (сроки, замены, задержки)

Финансы и контроль

•Контроль стоимости закупок, валютных оплат, доплат

•Сверка счетов, платежей, фактических сумм

•Работа в рамках утверждённых бюджетов проектов

Внутреннее взаимодействие

•Работа в связке с дизайнерами и менеджерами проектов

•Проверка соответствия заказов утверждённым спецификациям

•Фиксация всех изменений и отклонений (без «на словах»)

•Прозрачная отчётность по статусам заказов

Нам точно не подойдёт человек, который:

•Не любит цифры, документы и таблицы

•Работает «по настроению», а не по срокам

•Перекладывает ответственность и оправдывает срывы внешними обстоятельствами

•Не умеет вести несколько заказов параллельно

•Ждёт постоянного контроля и напоминаний

Наш идеальный кандидат:

•Имеет опыт работы импорт-менеджером / менеджером по закупкам / логистом в сфере мебели, интерьеров, строительства

•Понимает специфику премиальных и заказных изделий

•Умеет читать и проверять спецификации

•Внимателен к деталям и цифрам

•Самостоятельен и структурирован

•Английский язык — рабочий (письменно и устно)

•Уверенно работает с таблицами и документацией

Формат работы:

•Полная занятость

•Работа в связке с проектной командой

•Задачи с конкретными сроками и зоной ответственности

Мы предлагаем:

•Работу в сильном премиальном бюро

•Понятную роль без «размытых ожиданий»

•Интересные международные проекты и поставщиков

•Адекватную коммуникацию без микроменеджмента

•Оплату, соответствующую уровню ответственности (обсуждается индивидуально)