Помощник руководителя (координатор проектов)

Концерн "Тракторные заводы" – один из крупнейших производителей промышленных и сельскохозяйственных машин, железнодорожной техники и оборудования – приглашает вас стать частью нашей команды!

Мы ищем Координатора проектов (помощника руководителя) в Дирекцию по снабжению и логистике в управляющей компании холдинга.

Ваши обязанности:

Организационно-административное сопровождение работы руководителя и дирекции:

• Ведение документооборота (подготовка, согласование, систематизация и хранение документов, своевременная обработка и распределение поступающей информации), контроль выполнения поручений;
• Ведение календаря руководителя, графика совещаний;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация совещаний, деловых встреч и конференц-звонков (контроль присутствия всех заявленных участников, подготовка материалов к совещаниям);
• Протоколирование совещаний в случае необходимости, ознакомление участников совещания и иных заинтересованных лиц с протоколом, контроль исполнения поставленных задач;
• Забота о комфортных условиях работы руководителя: чай/кофе, обеспечение чистоты и уюта в рабочем кабинете, своевременное пополнение канцелярии и других расходных материалов, пополнение запасов напитков и продуктов питания;
• Организация командировок и деловых поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
• Организация эффективного взаимодействия с иными структурными подразделениями;
• Участие в подготовке презентаций департамента, корпоративных мероприятий.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование
• Предпочтителен опыт работы в качествe помощника руководителя.
• Уверенное владение ПК: опыт работы с 1С, Excel, Outlook, PowerPoint и офисной техникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства, умение анализировать информацию, внимательность к деталями, организаторские способности.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной федеральной компании,
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет, включая компенсацию питания, оплачиваемый отпуск (28 дней), оплату больничных и командировок, а также страхование от несчастных случаев
• Скидки в фитнес-залы, корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их семей к различным праздникам.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (выходные - суббота и воскресенье).
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
• Комфортный новый офис по адресу: г. Чебоксары, пр. Тракторостроителей, 101к3

Уважаемые кандидаты, в сопроводительном письме просим Вас указать свои зарплатные ожидания!