Секретарь / Офис-ассистент (со знанием немецкого и английского языков)

ООО КЕРАЛЮКС / KERALUX LTD с 2005 года является оптовым поставщиком эксклюзивных товаров из Европы, поставляет керамическую плитку для устройства частного и загородного строительства, спортивных и промышленных объектов, имеет дилеров и партнеров по всей территории Российской Федерации.

Более 20 ЛЕТ на рынке, компания ежегодно принимает участие на международных выставках в России и других странах, расширяет ассортимент и географию поставок специализированных товаров для строительного рынка, из года в год увеличиваем объем продаж.

В связи с развитием международного направления мы ищем секретаря / офис-ассистента для административной поддержки руководителя и команды. Опыт работы не обязателен — всему обучим. Важно знание иностранных языков и готовность учиться.

Вам предстоит помогать в организации закупок и продаж компании в Германии и Санкт-Петербурге, поддерживать связь с производителями и партнерами в Германии и других странах ЕС, а также с поставщиками в России (деловая переписка, онлайн- и офлайн-общение).

Работа предполагает активное взаимодействие с людьми и документами, поэтому важно желание учиться и развиваться в международном направлении.
Знание английского языка будет дополнительным преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

• Административная и организационная поддержка руководителя и офиса

• Работа с документами и деловой корреспонденцией (всему обучим)

• Ведение деловой переписки и общение с партнерами и клиентами на немецком и английском языках

• Прием и распределение входящих запросов

• Подготовка и оформление писем, презентаций и других рабочих материалов

• Ведение и обновление баз данных, таблиц, контактов

• Помощь в организации встреч, командировок и рабочих мероприятий

• Выполнение текущих офисных и организационных задач

Мы ожидаем:

• Знание немецкого и/или английского языка на разговорном и письменном уровне

• Ответственность, аккуратность, внимательность

• Базовые навыки работы с компьютером (MS Office)

• Готовность учиться и развиваться

Опыт работы не требуется — предусмотрено обучение и поддержка на старте.

Условия:

• Договорной график работы (возможна частичная занятость / гибкое расписание)

• Официальное оформление

• Обучение в процессе работы

• Дружелюбная атмосфера и поддержка команды

• Возможность профессионального роста в международном направлении

Будет преимуществом

• Знание английского языка
• Опыт работы с ВЭД, экспортом / импортом
• Опыт взаимодействия с иностранными компаниями
• Понимание бухгалтерской и финансовой документации

Ждем Вашего отклика и будем рады ответить на все возникшие вопросы!