Начальник отдела документооборота
По договоренности
- Аэропорт
- Динамо
- Белорусская
Задачи:
- Организация и контроль полного цикла отдела документооборота
- Руководство отделом (в подчинении 4 сотрудника): постановка задач, распределение нагрузки, контроль исполнения и оценка результатов
- Разработка, внедрение и актуализация локальных нормативных актов (регламентов, инструкций, положений) по вопросам делопроизводства
- Оптимизация и стандартизация бизнес-процессов документооборота, участие в проектах по автоматизации
- Проведение внутренних аудитов состояния документооборота в подразделениях компании
- Обеспечение архивного хранения документов в соответствии с законодательством (номенклатура дел, сроки хранения)
- Оказание консультационной и практической помощи сотрудникам компании по вопросам делопроизводства
- Заполнение и предоставление отчетности в рамках своей трудовой функции
- Высшее образование
- Опыт работы в сфере документооборота и делопроизводства от 3-х лет
- Опыт управления командой (от 2-х человек) от 1–2 лет
- Знание ГОСТов и нормативной базы в области делопроизводства
- Знание правил оформления ОРД (приказы, письма, договоры, доверенности)
- Знание основ архивного дела и принципов информационной безопасности (конфиденциальность данных)
- Опыт работы в системах СЭД, 1С Документооборот
- Личные и деловые качества: высокий уровень ответственности; внимательность к деталям; системный подход к решению задач; умение структурировать большие объемы информации; развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с руководителями и сотрудниками разных уровней; способность эффективно работать в режиме многозадачности
- Работа в крупнейшем медиахолдинге России
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
- Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
- Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
- Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
- Скидки на страхование для членов семьи
- Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
- Корпоративная библиотека
- Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
- Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект, 31ас1
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
В Управляющей компании крупного холдинга, в отделе документооборота, открыта вакансия Руководителя. ... Организация и контроль работы отдела и секретариата. ... Готовность работать частично с бумажным документооборотом. Опыт внедрения СЭД (1С:Документооборот).
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа ГМС- Москва
месяц назад
до 200 000 ₽
Выше средней на 25%
... документов и пояснений Участие в подготовке презентаций по профилю деятельности Организация работы отдела ... : распределение задач, контроль результатов Состав отдела: - зам. начальника отдела (куратор проектов ... Гендиректора) - секретарь приемной - 2 помощника заместителей генерального директора - начальник сектора ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Третьяковская галерея- Москва
16 дней назад
Контроль расчетов с контрагентами; Контроль за предоставлением документов для отчетности бухгалтерии и документооборота ... Требования: Опыт работы в производственных компаниях на должности директор по производству\ начальник ... планово-экономического отдела\ начальник цеха, участка; Договорная работа; Работа в 1С (отчеты, документы ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Эвотор- Москва
20 дней назад
130 000 - 140 000 ₽
Сейчас в нашу команду требуется активный и отвественный менеджер отдела снабжения. ... материалов и оборудования; Эффективно взаимодействовать с рабочей командой проекта (Руководитель проекта, Начальник ... Взаимодействовать с бухгалтерий по документообороту.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Тектон- Москва
16 дней назад
Задачи: Обследование предприятий, формализация требований заказчика; Разработка проектной документации: технических заданий, методик учета в системе, руководств пользователей; Моделирование контрольных примеров на данных Заказчика; Поддержка пользова...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Лига Цифровой Экономики- Москва
25 минут назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 200 000 ₽
Третьяковская галерея