Секретарь - администратор

Группа компаний A1TIS работает на IT-рынке более 30 лет. Подразделения системной интеграции, IT-решений и сервиса реализуют комплексные проекты, включающие в себя поставку IT-оборудования и офисной техники, интеграцию в IT-инфраструктуру компаний программно-аппаратных комплексов под задачи заказчиков, ведение полных сервисных контрактов по обслуживанию парка печатной техники. Группа компаний A1TIS наравне с известными мировыми IT-брендами, в том числе по печатной технике, такими как Xerox, Canon, Ricoh, Kyocera и др., плодотворно сотрудничает с ведущими отечественными IT-производителями: Гравитон, Ядро, Рикор Электроникс и др. Мы гордимся своей репутацией и стремимся поддерживать долгосрочные отношения с клиентами, предлагая самые современные решения и надежные технологии.

Ваши задачи:

• Обработка входящих лидов с сайта и заведение их в CRM Bitrix 24
• Ведение рабочих таблиц офиса в EXCEL
• Работа в Bitrix CRM, MS Axapta
• Отслеживание поступлений договоров от заказчиков в системе ЭДО и на бумажных носителях
• Контроль в получении закрывающих документов и их наличие
• Контроль своевременных оплат и выгрузки товара клиентам компании
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам смежных отделов, взаимодействие с финансовым и юридическим отделами
• Взаимодействие с подразделениями компании и со складом
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и потребительских товаров для офиса)
• Решение текущих вопросов департамента
• Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе), бронирование переговорных комнат

• Опыт работы в системе ЭДО, Bitrix 24, CRM AXAPTA.
• Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой
• умение работать в режиме многозадачности
• понимание, как работает IT-инфраструктура в компаниях
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность

Мы предлагаем:

• Указанный в вакансии уровень дохода, согласовывается на собеседовании, в зависимости от опыта кандидата. После прохождения испытательного срока, возможно изменение оклада.
• Инновации и вызовы: работа над интересными и масштабными проектами в области системной интеграции, реализации IT-оборудования.
• Компетентность и поддержка: гибкий график начала рабочего дня, офис в самом центре исторической Москвы (5 минут пешком от метро Чистые Пруды, Сретенский Бульвар)
• Развитие и забота: доступ ко всем необходимым ресурсам для эффективной работы. Официальное трудоустройство, ДМС с возможностью включения родственников со скидками, оплачиваемые больничные, проездной на все виды транспорта на 1 год за 50% стоимости
• Командный дух: дружная атмосфера и возможность работать с настоящими гуру IT- рынка