Офис-менеджер

Группа компаний "ПрофЛаб" основана в 2006 году и развивает три основных направления деятельности:

Проектирование лабораторий;

Поставка лабораторного оборудования;

Сервисное обслуживание приборов.

Ищем в команду отличного организатора, способного эффективно планировать и координировать различные аспекты работы офиса.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в компании регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам,архивирование, оформление курьерских/почтовых отправлений (отправление и получение корреспонденции на почте, через курьерские службы);
• Прием и распределение и обработка входящих звонков и обращений по отделам компании;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды, закупка продуктов, канцелярии, мебели, курирование ремонта офиса и техники, уход за растениями, учет и хранение оборудования;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, ПО);
• Организация и проверка работы сторонних подрядчиков ( системные администраторы, клининг, технический персонал, арендаторы);
• Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска (люди и автотранспорт);
• Travel- сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели);
• Выполнение поручений генерального директора.
• Участие в организации корпоративов.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере или в должности офис-менеджера;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Умение эффективно управлять временем и ресурсами;
• Уверенный пользователь ПК;
• Аккуратность, хозяйственность, пунктуальность, порядочность, ответственность;

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, все социальные гарантии;
• График работы - 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Программа страхования ДМС;
• Оборудованное рабочее место, комфортные условия труда, чай, кофе в офисе;
• Дружный коллектив;

Ждем Вашего отклика!