Офис-менеджер

Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Вам нравится, когда всё под контролем, а в ежедневнике нет ни одной неотмеченной задачи? Любите быть в центре событий и помогать команде достигать большего? Тогда эта вакансия для вас!

По итогам работы предусмотрена выплата квартальной премии в размере оклада!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов.
• Организация документооборота и порядка в архиве.
• Оформление доставок корреспонденции.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.
• Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных сроках и событиях.
• Информационное координирование, распространение инструкций, организация корпоративных нетворкингов.
• Распределение звонков.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов.
• Забота об офисе: обеспечение порядка и уюта, закупка канцтоваров, контроль уборки помещений и закупка кофе, чая, воды.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel).
• Навыки делового общения и ведения деловой переписки.
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям.
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность помогать и быстро реагировать на запросы.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00).
• Работа в стабильной и значимой для региона организации.
• Возможность профессионального развития и участия в интересных культурных проектах.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• Современный офис опенспейс в центре города в историческом здании.
• Премирование по итогам квартала.
• После собеседования для кандидатов предусмотрено выполнение профильного задания.

О компании «Фестивальная дирекция» — автономная некоммерческая организация, учреждённая Министерством по культуре и туризму Калининградской области. Мы создаём условия для развития культуры, искусства и туризма, организуем и продвигаем масштабные события, поддерживаем творческие инициативы и работаем на благо региона.