Администратор офиса

Секретарь/ассистент руководителя

-Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
-Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
-Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
-Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
-По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений;
-Выполнение других поручений непосредственно руководителя.
- Предоставление отчетности руководству
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Поддержка контакта с постоянными клиентами компании
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде