Секретарь руководителя

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности

Обязанности

• организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе


• администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия


• вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании


• планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры


• оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер


• выполнять личные поручения руководителя

Требования

• высшее/среднее-специальное образование


• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента


• владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки


• грамотная письменная и устная речь


• уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)


• готовность использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы)

Условия

• стабильный доход


• график работы 5/2


• обучение внутри компании


• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ЦБ


• бесплатная подписка СберПрайм+


• ДМС с первого дня для сотрудников, корпоративная пенсионная программа