Секретарь руководителя

Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе


• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)


• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании


• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)


• выполнение личных поручений руководителя


• знание делового этикета и стандартов деловой переписки.

Требования

• высшее образование


• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года


• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места


• навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.)


• умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям


• грамотная устная и письменная речь


• способность работать в условиях многозадачности


• пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность


• навыки применения ИИ в профессиональной деятельности.

Условия

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников


• официальное оформление с первого дня


• адрес офиса: ул Октябрьская 35


• график работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)


• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких


• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ


• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера


• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров


• корпоративная пенсионная программа.