Архивариус

Обязанности:

• Осуществление работ по ведению архивного дела в организации;
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение;
• Прием и регистрация поступивших на хранение от подразделений и других организаций документов;
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на хранение;
• Определение фондовой принадлежности документов. Раскладка документов по архивным коробкам. Подписание архивных коробок.;
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения;
• Подготовка сводных описей единиц хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

Требования:

• Опыт приема и сдачи документов на хранение, их хранение и пользование ими;
• Опыт оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• Опыт ведения учета и составления отчетности по архиву;
• Опыт составления описаний документов временного и долговременного хранения, актов об уничтожении документов;
• Опыт работы с документами;
• Опыт работы в СЭД;
• Знание программ MS Office, Excel, Word, Outlook;
• Умение работать с офисной оргтехникой;

• Официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Официальный стабильный доход;
• Заработную плату 80 000 руб до вычета;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График: 5/2 с 9 -17:30 с возможностью подработок;
• Место работы:
  Красное Село, Кингисеппское шоссе 47