Бизнес-ассистент

Агентство элитной недвижимости CHESSFORT (премиальный сегмент, инвестиции и стратегические решения в недвижимости) ищет операционного / бизнес-ассистента из Санкт-Петербурга, который поможет выстроить и держать под контролем внутренние процессы, задачи команды и административную часть работы руководителя.

Мы ищем человека «вдолгую» — спокойного, структурного и самостоятельного, который умеет не просто выполнять задачи, а приносить готовые решения и реально разгружать руководителя.

Цель должности:

Операционная и административная поддержка руководителя, контроль задач и сроков, выстраивание и сопровождение внутренних процессов.

Преимущества работы
• Удалённый формат с возможностью 1-2 раза в месяц встречаться с руководителем, присутствовать на совещаниях, помогать с почтой.
• Неполный рабочий день (4–6 часов)
• Адекватное спокойное руководство
• Возможность обучения за счёт компании
• Профессиональный и карьерный рост
• Долгосрочное сотрудничество (есть кейсы сотрудников 5–7 лет с ростом внутри группы компаний)

Основные обязанности

▫️ Контроль исполнения задач по итогам онлайн-планёрок и совещаний. Участие и протоколирование встреч
▫️ Административная поддержка руководителя (ведение календаря, актуальности задач по срм системе, покупка билетов, бронирование гостиниц)
▫️ Создание простых регламентов для сотрудников
▫️Проведение первичных собеседований, публикация вакансий.
▫️ Организация и сопровождение внутренних процессов агентства недвижимости (в том числе с нуля)
▫️ Работа с электронной почтой (примерно 1 раз в неделю: отправка, получение, контроль)
▫️ Структурирование информации, регламентов и задач
▫️ Подготовка и предложение решений по оптимизации процессов и т.д

Обязательные требования
• Опыт работы ассистентом / координатором / операционным менеджером от 1 года
• Умение работать автономно, без постоянного контроля
• Структурное мышление
• Исполнительность + инициативность
• Умение доводить задачи до результата
• Спокойный, нетревожный тип личности
• Высокая скорость работы без потери качества

Условия работы
• Заработная плата: 50 000 р с возможностью роста
• График :5/2, неполный рабочий день 4–6 часов в день, удаленно.

Ищем человека, ориентированного на результат и готового к стабильной, вовлечённой работе. Если это про вас, то откликайтесь и будьте готовы заполнить анкету!