Личный помощник руководителя / Секретарь

О компании:

Мы – динамично развивающаяся группа компаний, работающая в нескольких перспективных направлениях бизнеса. Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к повышению профессиональных качеств. Наша команда – это сплоченный коллектив, где каждый вносит свой вклад в общее дело.

О вакансии:

Мы в поиске энергичного и ответственного второго личного помощника для собственника группы компаний.

Ваши задачи:

• Планирование и организация рабочего дня собственника (встречи, звонки, командировки, мероприятия).
• Организация встреч посетителей с руководителем (чай, кофе);
• Ведение календаря, напоминания о встречах и задачах.
• Подготовка предложений, отчетов и других материалов.
• Обработка корреспонденции (входящей и исходящей).
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка).
• Поддержка комфортной рабочей атмосферы для руководителя, включая выполнение личных поручений, таких как приготовление напитков, организация питания и другие административные задачи.
• Выполнение личных поручений собственника.

Требования:

• Высшее образование (желательно).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличные навыки планирования и организации.
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Умение соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Работу в дружной и профессиональной команде.
• Комфортный офис в Дальнем Засвияжье.
• Пятидневная рабочая неделя: с 9:00 до 18:00;
• Скидки на услуги компании.

Будем рады видеть вас в нашей команде!