Помощник руководителя
от 50 000 ₽
Обязанности:
- Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы;
- Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и для работы с посетителями. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иного видов технического обслуживания, а так же за порядком в офисе, контролируя работу клининга;
- Принимает участие в организации корпоративных мероприятий, а также выездных мероприятиях проводимых компанией;
- Разрабатывает и ведёт бюджет расходов на офисные нужды;
- Выполняет поручения руководства;
- Осуществляет взаимодействие с отделом почты России и другими курьерскими компаниями по отправки служебных писем.
- Желателен опыт работы помощником руководителя, секретаря.
- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
- Ответственность, внимательность, аккуратность;
- Оконченное образование, не ниже средне-специального.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
- Официальное трудоустройство, социальный пакет + ДМС;
- Активная корпоративная жизнь;
- Офис в центре города Уфа;
- Испытательный срок 3 месяца.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
50k
99k
40k
63k
212k
Адрес: Россия, Уфа, улица Цюрупы, 79
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
Обязанности: -Умение организовать рабочий процесс и следовать установленным срокам; -Способность анализировать и обрабатывать большое количество информации; -Ведение деловых переговоров/ переписок. -Распределение задач между сотрудниками компании, ос...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МОЛЛ- Уфа
день назад
40 000 - 50 000 ₽
✨ В поисках супер-помощницы и волшебницы порядка! Вакансия: Офис-менеджер / Помощник руководителя. Представь: твой первый рабочий день, а тебе уже вручают волшебную палочку… ну, почти! Её роль исполняет беспроводная мышка, а твоя миссия — навести кра...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аксель - Экспорт- Уфа
3 дня назад
45 000 - 55 000 ₽
Обязанности: входящая и исходящая информация подготовка писем и документов участие в тендерах работа с потенциальными заказчиками Требования: пользователь ПК работа с сайтами Условия: работа в офисе карьерный рост...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Уфимский завод нефтегазового оборудования- Уфа
8 дней назад
Обязанности: Ведение системы традиционного и электронного делопроизводства. Организация работы с личными обращениями сотрудников производственно-технических отделов. Организация работы с документами, контроль их оформления сотрудниками производственн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Башнефть - ПЕТРОТЕСТ- Уфа
11 дней назад
до 85 000 ₽
Выше средней на 36%
Ищу личного ассистента — рядом со мной, в центре событий Меня зовут Владимир. Я предприниматель с 2014 года, мне 33 года. Я ежедневно работаю с идеями, проектами и людьми. Мне нужен личный ассистент собственника — человек, который будет рядом, поможе...
- Полный день
- Опыт от 1 года
HertzAuto- Уфа
16 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
МОЛЛ40 000 - 50 000 ₽
Аксель - Экспорт45 000 - 55 000 ₽
Уфимский завод нефтегазового оборудования