Специалист по тендерам / Тендерный специалист

Группа компаний «Лабконцепт»– один из крупнейших поставщиков, а также производитель собственной линейки аналитического и лабораторного оборудования приглашает кандидатов на вакансию «Специалист по тендерам» в г. Санкт-Петербург.

ГК «Лабконцепт» это:

- Тысячи лабораторий на территории РФ и СНГ, оснащенных аналитическим оборудованием и лабораторной мебелью

- Офисы и сервисные центры в 7 городах РФ и мы продолжаем расширять свою географию

- Самая большая частная сервисная служба (среди аналогичных компаний-поставщиков)

- Собственная действующая аналитическая лаборатория, полностью укомплектованная современным оборудованием

- Полный цикл производства высокоточного весоизмерительного оборудования и оборудования для пробоподготовки, а также узловая сборка хроматографического оборудования.

- Разработка и внедрение отечественного клиент-серверного программного обеспечения (силами IT-компании, входящий в нашу группу)

Что мы предлагаем помимо хорошей денежной компенсации за Ваш труд?

- Комфортное рабочее место в БЦ в сердце Васильевского острова

- Уютная кухня (кофе-машина, холодильник и все прочее необходимое для удобства сотрудников)

- Выездные корпоративы один раз в год

- ДМС

- Обучения внутри компании, перспективы развития и роста сотрудников, готовых работать на общее благо

- Работа в молодом коллективе (средний возраст компании – 35 лет)

Приглашаем соискателей как с опытом работы, так и начинающих специалистов. На время адаптации с Вами будет наставник, который поможет освоить все необходимые для дальнейшей работы навыки

Требуемый опыт работы: не менее 1 года в аналогичной по функционалу должности (преимущественно со стороны поставщика).

Полная занятость (5/2), полный день (удаленная работа не рассматривается)

Обязанности:

• Работа со стороны Поставщика (участника) в закупочных процедурах по федеральным законам 223-ФЗ, 44-ФЗ и коммерческих (внутренних) закупках Заказчика.
• Знание порядка применения национального режима.
• Изучение и правовой анализ тендерной документации на предмет соответствия требованиям к участникам и критериям оценки заявок и т. д., отслеживание изменений в документации. Предоставление правовой оценки рисков в рамках действующего законодательства (при наличии спорных пунктов в документации).
• Регистрация на различных ЭТП, получение ЭЦП (при необходимости), оформление МЧД.
• Оформление необходимых документов для участия в тендерах, заполнение форм, обеспечение наличия актуальных справок, выписок, необходимых для участия в тендере.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании по предоставлению информации и документов, необходимых для формирования заявок.
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам уточнения положений документации (направление запросов на разъяснения, оформление протоколов разногласий к заключаемому контракту).
• Подача заявок на участие в процедурах, в том числе в структурированной форме.
• Работа с ЭЦП на государственных и коммерческих электронных торговых площадках.
• Работа с банками по вопросу получения банковских гарантий (уточнение и изменение условий БГ согласно требованиям документации заказчика).
• Сопровождение сделок по выигранным процедурам: заключение договоров/контрактов с заказчиком, деловая переписка с контрагентами, контроль полного цикла исполнения с обязательным внесением соответствующих данных в базу CRM и информационные таблицы, подготовка документов, необходимых к предоставлению в соответствии с условиями контракта/договора, оформление документа о приемке в ЕИС.
• Отслеживание, внесение и возврат обеспечений (в виде денежных средств).
• Оформление и при необходимости согласование документов с Заказчиком, ведение переписки (в том числе, претензионной), представление юридически грамотной позиции по спорным моментам взаимодействия с заказчиком.
• Подготовка жалоб и участие в заседаниях ФАС.
• Ведение учёта и архивирование информации и (или) документов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно – юридическое.
• Обязательное знание основ гражданского законодательства, положений федеральных законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ;
• Опыт работы аналогичной по функционалу должности не менее 1 года (преимущественно со стороны Поставщика).
• Знание основ делопроизводства обязательно.
• Умение вести официальную переписку от лица компании (при необходимости – оформлять официальные письма или ответы на них).
• Уверенный пользователь ПК: Outlook, MS Office, Консультант Плюс.

Важные профессиональные качества:

• Развитые деловые качества и умение работать с большим объемом информации;
• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность и самоорганизация;
• Умение четко формулировать и обосновывать свою позицию, применяя нормы действующего законодательства.

Условия:

• Работа в стабильной, интенсивно развивающейся компании.
• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ с испытательным сроком (3 месяца).
• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00 в офисе, расположенном в Бизнес-центре «Биржа» (ст. м. «Горный институт»). Удаленная работа не рассматривается.